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新工作手册521

大连华冶联自动化

工作手册

Q/HYL—2009

条款：00

版本：A/O

目录

第1页共1页

0.名目

1.文件编写导则

2.合同治理

3.采购物资治理

4.对外投标治理

5.顾客服务治理

6.工程项目治理

7.系统集成与软件开发

8.软件产品标识

9.设备治理

10.运算机系统防病毒治理

11.产品/项目图纸治理

12.任职标准

大连华冶联自动化

工作手册

Q/HYL—2009

条款：1

版本：A/O

文件编写导则

第1页共3页

1目的

指导大连华冶联自动化质量治理体系文件的建立，明确治理体系文件的打算、编制、审核、批准和执行的方法，确保质量体系文件对其核心要素及其相互作用的描述。

2范畴

本程序适用于公司对《质量手册》、《程序文件》、《工作文件》、表格及其它文件的编制、审核、批准和执行。

3相关文件和术语

无

4职责

4.1治理者代表与标准化委员会负责监督质量体系文件的建立及执行。

4.2各部门经理负责本部门要素中有关支持文件的编制、审核，确保其满足要求。

5治理内容的要求

5.1文件的策划

5.1.1结合本公司特点，依据GB/19001-2008idtISO9001：2008标准，确定适合公司实际情形的治理体系文件化系统，编制质量手册、程序文件、工作文件、作业指导书、表格及补充文件等。

5.1.2标准化委员会负责组织和谐、推动文件的编写和执行，本着“谁做谁写”、“写你所做的”、“做你所写的”

5.1.3

5.1.4

5.2文件的编制、审核、批准

5.2.1标准化委员会负责组织、推动文件的编制和执行。

5.2.2各部门组织临时编制小组，应选拔具有丰富体会的人员承担相关程序和作业指导书的编写。

5.2.3质量手册由标准化委员会指定人员依照相关标准进行编制，相关部门经理负责程序文件和工作文件的编制，经总经理组织召开专门会议讨论修改定稿后，由治理者代表、总经理分别负责审核、批准，并贯彻执行。

大连华冶联自动化

工作手册

Q/HYL—2009

条款：1

版本：A/O

文件编写导则

第2页共3页

5.2.4技术文件由生产部、工程部、研发部等技术部门编写，相关技术专家审核，治理者代表审批后执行。

5.2.5外来文件应由综合部文件治理人员负责确定文件类别，交总经理批阅批示后，确定应用范畴及程度。

5.3补充文件

必要时，将对治理体系文件进行补充，以满足治理体系相关要求。

5.4文件执行

5.4.1在质量治理体系文件建立过程中应对全体职员进行培训，提高质量意识及对公司质量方针、质量目标的明白得。

5.4.2在文件批准后，按《文件操纵程序》公布实施，相关部门进行培训和执行。

5.4.3通过治理体系审核和治理评审，对质量体系的文件的符合性、适用性、有效性进行、监督检查与评审。

5.5编写原则

所有治理文件及体系文件的编写均应表达本公司的质量方针及质量目标的落实，不能与公司的质量方针相违抗。

a）质量手册

HYL/QM——2XXX

出版年号

治理手册代号

公司代号

b)程序文件

出版年号HYL/PDXX——2XXX

出版年号

程序章节号

程序章节号

程序文件代号

公司代号

c)工作文件

出版年号HYL/WDXX——2XXX

出版年号

文件顺序号

文件顺序号

工作文件代号

工作文件代号