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会计电算化操作步骤

会计电算化操作步骤

?(2009-03-0515:18:46)

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杂谈

1、启动系统管理

执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”命令，启动系统管理。

2、以系统管理员身份登陆系统管理

（1）执行“系统”/“注册”命令，打开“注册[系统管理]”对话框。

（2）系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

3、增加操作员

（1）执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口。

（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按所给资料输入操作员。

编号姓名口令确认口令所属部门角色

001AA11

002BB11

003考生姓名11帐套主管

(3)最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。但单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。

4、创建帐套：

（1）执行“帐套”/“建立”命令，打开“创建帐套”对话框。

（2）输入帐套信息

已存帐套：系统将已存在的帐套以下拉列表框的形式显示，用户只能察看，不能输入或修改。

帐套号：考生代码

帐套名称：XYZ公司

帐套路径：用来确定新建帐套将要被放置的位置。

启用会计期：系统默认为计算机的系统日期，更改为“2007年1月”。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。

（3）输入单位信息

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全

（1）在总帐管理系统中，执行“设置”/“选项”命令，打开“选项”对话框。

（2）单击“编辑”按钮，进入选项编辑状态。

（3）分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照实验资料的要求进行相应的设置。

（4）设置完成后，单击“确定”按钮。

3、设置基础数据

建立会计科目——增加明细会计科目

（1）执行“设置”/“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度”预置的科目。

（2）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。

（3）输入明细科目相关内容。输入编码100201、科目名称“工行存款”；选择“日记帐”、“银行帐”，单击确定按钮。

（4）继续单击“增加”按钮，输入编码100202、科目名称“中行存款”；选择“日记帐”、“银行帐”，单击确定按钮。

（5）全部输入完成后，单击“关闭”按钮。

4、输入期初余额

（1）执行“设置”/“期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。

（2）直接输入末级科目（底色为白色）的累积发生额和期初余额，上级科目的累计发生额和期初余额自动填入列出。

（3）输入完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。

（4）若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额平衡，单击“退出”按钮。

编制记账凭证：

1、启动与注册

（1）单击“开始”按钮，执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令，打开“注册[总帐]”对话框。

（2）输入操作员001；输入密码1；选择帐套“考生代码

XYZ公司”；选择会计年度2007；输入操作日期“2007-01-01”，单击“确定”按钮。

2、填制凭证

（1）执行“凭证”/“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。

（2）单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。根据所给的凭证信息填制凭证。

3、审核凭证

（1）以“BB”的身份重新注册总帐管理系统。（同上的启动与注册，只是把操作员换成002即可）

（2）执行“凭证”/“审核凭证”命令，打开“凭证审核”查询条件对话框。

（3）输入查询条件，单击“确认”按钮，进入“审核凭证”的凭证列表窗口。

（4）双击要审核的凭证或单击“确定”按钮，进入“凭证审核”的审核凭证窗口。

（5）检查要审核的凭证，无误后，单击“审核”按钮，凭证底部的“审核”处自动签上审核人的姓名。

（6）单击“下张”按钮，对其他凭证签字，最后单击“退出”按钮。

4、凭证记帐

（1）执行“凭证”/“记账”命令，进入“记账”窗口。

（2）第一步选择要进行记帐的凭证范围。你可以选择单击“全选”按钮，选择所有凭证，再单击“下一步”按钮。

（3）第二步显示记帐报告，如果需要打印记帐报告，可以单击“打印”按钮。如果不打印，记帐报告，单击“下一步”按钮。

（4）第三步记帐，单击“记账”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框，单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总帐和明细帐、辅助帐。登记完后，系统弹出“记账完毕！”信息提示对话框。

（5）单击“确定”按钮，记账完毕。

你按照我写的去操作，应该没有什么问题。会计电算化主要是靠上机操作。资产负债表不太好表达，你按照你们书上讲