工厂CIP行动推行办法【范本模板】.doc

中国科健股份有限公司

ChinaKejianCorporationLtd.

文件名称

工厂CIP行动推行办法

文件编号

QS—013—23

版本

A

拟案

审核

批准

批准日期

过程管理与资料分析程序修订记录

序号

修订日期

版本

页次

修订内容摘要

1

2004-05—12

A

1/10～10/10

新文件发行

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中国科健股份有限公司

ChinaKejianCorporationLtd.

工厂CIP行动推行办法

文件编号

QS-013-23

版本

A

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目的

通过改善,挖掘各种误区，优化资源、降低成本，为公司创造利益；同时使员工养成思考问题习惯，提升自主管理，促进员工个人能力开发，最终达成持续改善的良好企业文化。

范围

适用全厂员工提案建议的改善

定义

CIP：即ContinueImprovementProposal，其中文意思为“持续改善提议”。

改善：即通过有效的方法和手段,使各方面得到改进和提高,从而使整个系统获益。

CIP行动：是为公司创造利益、开发员工能力、打造企业文化而进行的一项活动,是引导员工从品质、效率、效益、资源优化、节约成本等方面为主要改善对象，对于一些重大的改善建议可在部门领导的支持下组织改善项目小组进行实施，由原来“我是说的人，你是做的人变为现在的“我们自己的工作由自己来改善”，即从原来的“改善建议提出型”变为现在的“改善建议实施型”。

改善项目小组：为解决某一具体问题而自发组织起来的一个小组，一般由5—10人组成（也可能有些小项目或产品、测试、维修等方面的专项技术由单个人能独立完成的）,该小组应包括组长、协助员、技术分析、项目统计等成员，成员可以来自同一个部门，也可以来自不同的部门，而且该小组是一个临时性的组织，随着其活动最终目标的达成而解散。

组织及职责

4.1CIP行动推广组织结构图

组长

组长

副组长

副组长

督导员3春华

督导员3

春华

督导员5督导员1春华

督导员5

督导员1春华

各级主管及全体员工

各级主管及全体员工

4.2CIP行动推广组织职责

组长：负责CIP行动工作的监督、目标的确定、提案改善成效审核和奖励审批。

副组长：负责CIP行动推广小组日常事务的处理、协调及推行计划的拟定与实施。

督导员：1）参加CIP行动会议及提案审议；

2）CIP行动之促进，推行制度、计划及活动细则等之研讨；

3）各类提案改善之协助和指导;

4）各类提案改善项目之绩效审查、评核；

5）各类提案改善资料的整理及绩效成果的统计。

主管：1）各部门主管为本部门CIP行动推广之总指导；

2）切实做好“CIP行动”推行的宣导、组织工作，积极鼓励员工多提建议，踊跃

参与改善.

员工：1）积极主动、及时的提出改善建议；

2)认真配合CIP行动制度推行的各项工作。

5、CIP行动作业程序

5.1 员工根据个人对于品质、效率、技术、制度、成本等方面的认识,有针对性地提出对自己工作有一定阻碍或其它任何非常有必要进行改善的建议，详实填写《CIP报告书》，如因内容多无法在《CIP报告书》中表述，可另附页，但附页中须涵盖以下内容：问题点（改善前状况）、改善对策（构想）及预期目标，填写完整后交由部门主管审核。

具体作业程序请参阅《CIP行动作业流程图》.

CIP行动作业流程

责任者

流程图

实施日期

流程说明

各部门/车间

CIP行动推广小组

建议/项目提出人或改善人

CIP行动推广小组

提交《CIP报告书》

提交《CIP报告书》

提案建议的审议

提案建议的审议

OKNO

返回部门

返回部门

立项 建议

立项

建议

存档

存档

报告书返回部门

报告书返回部门

并在OA上公告

建议/项目改善

建议/项目改善

目标达成，提交《CIP报告书》

目标达成，提交《CIP报告书》

改善结果确认

改善结果确认

资料存档

资料存档

奖励

奖励

每周一上午12：00前

（紧急情况下可先实施再交CIP行动推广小组审议）

每周二上午10:00

每周三前

审核批准时间

预计完成时间

提交《CIP报告书》

的当月月底

每月月底整理一次

当月或当季度

各部门文员每周一收集《CIP报告书》提交到CIP行动推广小组。

CIP行动推广小组成员对各部门提交的《CIP报告书》进行审核讨论，确定是否采纳建议。

被采纳建议，即OK提案分为立项与建议，由CIP行动推广小组在《CIP报告书》上签注审核