5、人事主管职位说明书 4-.pdf

5、人事主管职位说明书

岗位(职位)人事主管所属部门人力资源部

直属上司人力资源副经理直属下级人事助理

岗位人数1人岗位级别月应发工资元）

室内：办公室

工作环境

室外：各服务中心

1.协助人力资源副经理拟定公司规章制度、用工制度、人事管理制度及人事流程草案，

建立激励机制和奖惩机制，推行已出台的制度并落实执行；

2.协助人力资源副经理制定薪酬制度和晋升制度，组织提薪评审和晋升评审，制定公司

福利制度；

3.拟定新进人员、在职人员、临时人员、兼职人员、离职人员的人事管理办法；

4.协助人力资源副经理检查、监督各项规章制度的执行情况，为考核提供依据，并协助

岗位

人力资源副经理负责处理员工与部门、部门与公司之间的矛盾；

职责

5.负责对劳动用工全过程的管理，及时提出用工过程中的风险控制建议；

6.协助部门经理处理公司内部投诉及劳资纠纷并到劳动部门领取纠纷的相关资料；

7.负责接待劳动争议调解工作；

8.根据部门人员需求情况，协助部门经理提出内部人员调配方案（包括人员内部的调入

和调出），经审核通过后实施，促进人员的优化配置；

9.实施或指导下属员工的晋升、内部调换等工作，合理配置人力资源；

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10.配合培训主管做好各类人员的岗前培训工作，并为员工的职业生涯发展提供帮助；

11.负责做好公司的人事档案、人事月报的管理工作，负责员工的转正，绩效等各项考核

工作；

12.负责调查市场薪酬水平，提出公司薪酬水平建设性意见；

13.每月在规定的时间内，负责根据公司规定严格审核各服务中心上报的考勤；

14.每月根据公司制度，负责对公司各部门、各服务中心的转正、晋升、调薪、降职人员

以邮件的形式通知客服内勤；

15.根据公司文件标准，按时落实公司员工考勤、加班、请休假、工资计核等，审核各服

务中心上报的法定假日排班表的合理化，为财务稽核部工资提供可靠、完备的原始资

料及数据；

16.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作；

17.每月负责将公司辞职、辞退员工的工资及时、准确的核算；

18.每月在规定时间内,为公司员工办理社保、医保、住房公积金等社会保险福利的申办手

续；负责到劳动保障处，为公司当月辞退、离职人员办理社保、医保、住房公积金等

社会保险福利的终止手续，并建立台账；

19.指导公司职员办理各类保险迁转和公积金使用等工作；

20.定期通知公司职员的个人保险情况；

21.负责办理各项公司审批后的福利；

22.具体安排和落实公司奖励性福利和保障性福利项目，例如：交通费用报销、电话费用

报销等等；

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23.负责公司内部工资、福利方面、服装押金等工作的解释工作；

24.每年在第一季度，根据国家要求负责公司资质的年检、备案，及各分公司资质的年检

与备案工作；

25.负责对外人事关系的处理，并在公司制度允许范围内对外提供人事资料；

26.负责新员工的考勤、试用期跟踪、转正、定岗定薪、异动、员工档案等各项工作；

27.负责公司人事档案管理，建立档案分类、建立档案目录，包括人事、考核及人员健康

档案建立和管理工作，对档案承担保管责任；

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