【会计实操经验】超实用!查找错账的七大处理方法!.pdf

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！

【会计实操经验】超实用！查找错账的七大处理方法！

如果企业采购而取得的一些增值税，是可以进行进项税抵扣的。但

是中国的增值税管理非常地严格，企业要抵扣，必须符合很多的条

件，这些条件当中如果有任何一项不符合，就会导致不得抵扣的结

果。如果不得抵扣，企业却抵扣了，税务局稽查的时候发现了这个

情况，就会要求企业转出进项税，并且对其进行处罚。所以元晟认

为企业必须对这个问题有所了解，那这些条件有那些呢?

管理会计，创造价值！

一除二法

记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为

“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将

差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这

是一种最常见而简便的查错账方法。

例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是

3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我

们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔

账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除

二法”来查。

二除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和

数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数

字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！

找。

例如三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，

就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的

商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如

100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-

988、998-899其的差数都是99

2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的

一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-

688、997-799其的差数都是1981

3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的

三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-

588、996-699其的差数都是2972

4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的

四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-

559其的差数都是396.

5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的

五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-

449其的差数都是495.

6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是

99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;

头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差

是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！

还有一种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工

作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和

是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将

差数用九除得的商就是错账数。

还有这样一个奇怪的数字若用9乘积变成111111111.

若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个

3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们

查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地

位。

三差数法

根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用

此法：

第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直

接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数

字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。