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《乙供材料认价管理流程(试行)》

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乙供材料认价管理流程(试行)

编号：版号：

流程图

二、流程概况

流程目的

加强乙供材料认价管理，规范工作程序，明确各部门职责，确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。

适用范围

公司开发项目的乙供材料认价管理。

定义

1.乙供材料认价：是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定以及对品牌、价格等进行确认的过程，包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等；2.甲方：项目公司，乙方：施工单位。

参与部门

流程中承担的职责

施工单位

1.负责提出材料认价申请；

2.提供供应商名单和相关资料。

项目公司工程管理部

1.对施工单位提报的乙供材料认价申请的材质要求、规格及使用部位进行初审，组织相关部门按流程完成认价；

2.审核乙供材料是否符合设计要求，施工单位的认价申请文件是否规范；

3.负责乙供材料的验收和材料现场使用的监督管理工作。

项目公司造价控制部

1.审核施工单位提报的乙供材料认价申请；

2.最终确认乙供材料价格、品牌、数量等。

项目公司采购部/岗

1.对项目公司造价控制部提出需进行市场考察的乙供材料，提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见；

2.必要时，组织对供应商考察。

项目公司领导

审批造价控制部做出的认价意见。

三、工作程序

（一）提出认价需求

施工单位根据施工进度，向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》，提出所供材料的进场计划需求（包括使用材料的数量、时间等）；如乙方在前期已确定材料的规格、品质，施工单位可同时提报推荐的供应商，并提供相关供应商资料。所有的附件施工单位都必须盖章。

（二）审核认价申请及确认

1.项目公司工程管理部现场工程师对《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后，提出材料规格、品牌和质量技术要求，经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部；

2.项目公司造价控制部根据确定材料的规格、品牌和相关质量技术要求，编制乙供材料认价确认单，若需考察市场价格的，将认价确认单提交公司采购供应部/岗核价；

3.公司采购供应中心通知供应商报价，必要时组织乙供材料招标，了解供应商及市场行情并出具定价意见；

（4）建材信息价下浮一定比例。

3.选择四种认价方式的规定：

（1）在市场价格相对稳定的情况下，且材料批量较小，若公司价格信息库中有最近的认价数据，可直接参照使用；

（2）无最近认价数据，市场价格有波动，施工单位供应商报价及其它供应商报价作为认价依据；

（3）在条件允许且没有重复劳动的情况下应尽量采取三方招投标方式，其中注明该材料的采购方式为乙供；

（4）若无法参照上述方式确定认价，可参照本地最近一段时期的信息价下浮一定比例后执行。

4.施工单位应在工程项目开工30天前编制《***乙供材料采购进场总计划》（明确认价材料定版定样时间、标书发布时间、合同签订时间或给出认价通知时间），提交项目公司工程管理部初审后，报造价控制部审核确认。

5.施工单位应在每月20日前提报下月乙供材料认价申请，其中大宗材料认价申请提报的时间应充分考虑招标组织时间，材料的生产运输流转时间。

6.施工单位推荐的供应商须无条件配合甲方对其资质、信用状况、生产能力、经营状况、市场口碑、市场份额、价格、质量等的调查，否则不列入供应商指定（推荐）范围。

7.同种材料甲方根据调查情况一般择优选定、指定（推荐）二家以上供应商，有特定要求的可只指定一家。

8.乙供材料如需招标，必须有有三家以上供应商参加投标方为有效。

9.乙供材料核准件只对当月/次有效，施工单位后续需继续使用该材料的，需重新提报认价申请，甲方重新组织认价，并下发核准价。

10.如施工单位拒绝与甲方确定的供应商签订合同，并进行采购，甲方将按该材料总价款的8%对施工单位进行处罚，由此造成的工期损失由施工单位承担。

五、支持文件

1.《项目公司甲供材、甲定乙供材目录》

六、相关记录

1.《乙供材料认价申请单》

融城东海项目工程________单价申报表

施工单位合同号

监理单位编号

致：

根据项目总体进度安排，拟对______进行采购，下列是材料明细及材料单价申请，请审查核准。

附件：1…

2…

承包人：年月日

材料名称

规格

单位