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【会计实操经验】对簿公堂的会计凭证
会计凭证可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原
始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监
督提供重要依据;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提
供法律证据;以下主要通过对簿公堂的会计凭证这个点,试图探讨
会计凭证的法律证据效力,分析会计人日常的错误会计三观。观点
不一定正确,纯属个人思考。
一:以借贷平衡为唯一原则的会计平衡观
案例片段[1]:“原审法院认为:延X县县委、县政府在1966年
度奖励延化XX集团的奖金20万元拨入延X县化肥厂账户,按规定
常XX作为时任厂长,享有领取其中10万元的权利,延化XX公司
称已由常XX领取该争议的10万元奖金,故常XX是否领取是本案
的争议焦点。按照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》
第二条规定,延化XX公司作为给付义务主体负有证明已经给付的
举证责任,其提供的相关证据记账凭证没有领取记录。按照《中华
人民共和国会计法》第七条、第十一条规定,财务的收发、增减
和使用,必须填制或者取得原始凭证,邰某一人作为现金出纳及银
行出纳,在本案涉及的20万元奖金拨入后,向外发放,应按照上
述财务规定制作分配方案由领取人签字附后,但其制作的1997年
7月31日第152号凭证上会计分录上虽收支平衡,但因记账凭证没
有领取记录,其它证据不能确定与发放奖金有关联,不能客观的证
实和反映常胜强已经领取的情况。”
自我学习和思考点:
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1.按照《会计法》规定,财务的收发、增减和使用,必须填制或
者取得原始凭证。在其他会计规范中也规定了会计凭证的填写要求
(记录要真实,内容要完整,手续要完备,书写要清楚、规范)。
但为什么日常业务中不合规,不合法的处理随处可见呢?我想还是
多数人缺乏法律法规的意识和思维,所以日常业务处理中需要以会
计法为准绳,以会计准则为指引的意识,需要以法律原则(法律原
则例如真实性、相关性、合理性、合法有效凭证原则等)考虑问
题,需要多一些内控意识开展工作(从传统的核算会计向管理会
计,风险管控会计转变)。
2.在庭审当中会计凭证的证据效力【关于证据的阐述详见《最高
人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》(法释[2002]21
号)】,也需要符合一般证据的“三性”要求。证据的“三性”即真
实性,关联性,合法性。真实性之于会计凭证就是凭证的内容必须
是一个客观的存在的,客观的反映,变造的,伪造的凭证不能作为
证据。关联性之于凭证就是会计凭证不是为了借贷而借贷,也不是
数字的的平衡。要体现会计凭证的真实的意思表示和经济业务的实
质。而体现凭证的实质需要会计凭证的相关原始单据的完整,相关
签字手续的完备,合法性之于会计凭证是凭证以《会计法》为准
绳,以会计准则为指导合法合理以凭证分录的形式体现经济业务。
同时会计凭证作为书证的一种,其证明力的强弱主要靠其记载凭据
上的事项的详细程度确定。此案中企业以会计分录已经体现了支付
给相关人员奖金,但是支付相关的签字未体现。此书证证明力就很
弱了。
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3.在会计人眼中,会计就是“有借必有贷,借贷必相等”,那么
追求会计的平衡是其会计平衡观。许多会计人认为我分录平了,报
表平了就一切万事大吉了,追求平视为第一要务。而对于平衡背后
体现的经济实质,对于平需要的一些支撑材料,对于平需要体现的
内部控制却思考比较少。其实树立好的会计人的三观一是体现会计
更多的职能的改变,比如通过对会计凭证附的原始单据的审核可以
加强会计的管理职能,二是树立好的会计三观可以给自身的职业生
涯带来专业化提升,同时也是自我的职场保护作用。
二:以领导意志为准则的会计价值观
案例片段[2]:
“证实:2007年8月2号、金额为17万元、后面没有附原始凭证
的记账凭证是我做的,我在粮库做记账员期间,凡是没有原始凭证
的,我从来没有自己编制过记账凭证,我也没有权利这么做。凡是
没有原始凭证而由我本人编制会计分录的,都是由赵X华告诉我或
者是由赵X
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