喜来登酒店销售部操作规范OH-SM-MC-F004-Direct-Mailing.docVIP

精品文档就在这里

各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有

精品文档

Standard:

TheMarketingCommunicationscoordinatorwillconductdirectmailingasdirectedbythePublicRelationsManagerandDOSM.

ContactaddresseswillcomefromtheAccessDatabaseContact.mdbandbeprintedonlabelsattachedtoenvelopes.

标准：

市场沟通协理将按照市场沟通部经理及市场销售总监的指示邮寄邮件。

联系地址存在名为“Contact.mdb”的数据库内，需要时将地址打印

在标签上贴在信封上。

Procedures:

UponRequestbyMarketingCommunicationsManagerandDOSM,theMarketingCommunicationscoordinatorwillsortthecontactdatabaseandselectthequalifiedrecipients.

GenerateaddresslabelsbyusingtheLabelwizardinAccess.

Printoutaddressesonlabels.

Sticklabelsontheenvelopesthatsuitthemailingpiecesize.

Sealtheenvelopes.

Pagethepostmantopickuptheenenvelopes.

FilloutaSummaryRecordthatincludes:

Dateofdelivery

Promotion/ProgramName

Numberofpieces

Estimatedcost

Pagethepostmanagaintwodayslatertoaskforactualcostandfillitintherecord.

SubmitaDirectMailingSummaryReporttotheMarketingCommunicationsManageronmonthlybasis.

TheMarketingCommunicationscoordinatorwillfamiliarizehim/herwiththepromotions/programstheDirectMailingisaboutandbereadilytoanswerinquiryfromrecipients.

程序：

按照市场沟通部经理及市场销售总监的要求，市场沟通协理将在数据库找到相关的联系人。

在数据库内打印联系地址。

将联系地址打印在地址贴上。

将地址贴粘在信封上。

将信封封好。

联络邮局取件。

填写记录单包括：

邮寄日期

促销计划内容

邮寄数量

估计费用

两天后与邮局联络问询实际费用并填写在记录单上。

每月将邮寄概要记录报告呈交给市场沟通部经理。

10市场沟通协理应详细了解促销或计划活动详情以便回答问询。

本文可以自由编辑

本文可以自由编辑

【最新资料Word版可自由编辑！】

【最新资料Word版可自由编辑！】

1111111111111111111111111111111111111111111