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开办费管理流程及其说明

一、目的

为统一、规范公司施工总承包项目开办费管理行为，提高项目部、区域/事业部、公司各部门对项目开办费的关注与重视程度，加强员工的成本管理意识，保证项目开办费顺利实现其既定目标，特制订本开办费管理流程。

二、适用范围

1）本管理流程适用于施工总承包项目。

2）本流程用以诠释开办费管理行为的全过程，“开办费目标成本及方案评审”、“资格预审”、“定标”、“合同签订”、“重大变更评审”流程步骤将在OA线上进行评审操作，其余流程步骤均为线下操作。

三、管理流程图

四、流程说明

编号

操作方

业务步骤说明

业务表单

具体责任部门/岗位

处理要求

备注

1

项目部

开办费需求调研

需求调研清单

项目各部门

由项目部根据项目本身特点制定符合项目的开办费需求调研清单，并对调研结果做好记录

进场半个月内完成

2

项目部

开办费项目目标成本编制

项目合约部

输出开办费初步目标值

进场一个月内完成方案编制、方案内部评审、目标成本计算，并于OA上报区域、公司进行评审

3

项目部

开办费方案设计

开办费方案

项目经理/项目总工

编制完成管理人员、测量人员进出场计划及人员阶段配置情况

项目工程技术部

编制完成临时土建、垂直运输设备、活动板房、公共区清洁等科目的开办费实施方案

项目安全部

编制完成安全文明施工措施、工地保安、现场CI标志等科目的开办费施工方案

项目机电部

编制完成施工水电费、临时水电、施工期间抽排水等科目的开办费实施方案

项目行政部

编制完成项目办公费用、固定资产等相关科目的开办费实施方案

4

项目部

方案内部评审

评审意见表

项目各部门

评审项目开办费目标成本及方案，给出评审意见

5

项目部

计算成本并汇总

项目合约部

输出开办费方案各个成本科目的预算值及总的开办费预算值

6

区域

目标成本及方案区域评审

评审意见表

区域各部门

评审项目开办费目标成本及方案，给出评审意见

OA上2天内评审完成

7

公司各部门

目标成本及方案公司评审

评审意见表

公司各部门

评审项目开办费目标成本及方案，给出评审意见

OA上2天内评审完成，经公司评审通过后的目标成本及方案，将作为项目部开办费实施时的考量依据

8

总部、区域

资格预审

资格预审表、入围请示

总部合约部或区域合约部

审查投标单位的资质并报送入围请示审批

OA上XX天内评审完成

9

总部、区域

开标

开标记录表

总部合约部或区域合约部

对各投标单位密封之投标文件进行开标

10

总部、区域

评标

商务及技术评标报告

总部合约部、工程管理部；

或区域合约部、工程技术部

编制商务及技术评标报告

11

总部、区域

议标

议标记录表

总部合约部、工程管理部；

或区域合约部、工程技术部

与各投标单位进行议标

12

总部、区域

定标

定标请示

总部合约部或区域合约部

编制定标请示

OA上XX天内评审完成

13

总部、区域

合同签订

合同评审表及合同

总部合约部或区域合约部

签订合同

OA上XX天内评审完成

14

项目部

开办费实施

项目各部门

按照已评审完成的开办费方案内容实施

15

项目部

开办费发生重大变更及变更费用计算

变更说明及变更费用计算书

项目合约部

计算发生的重大变更费用

变更发生后3天内完成费用计算并OA报审

16

区域、公司各部门

开办费重大变更评审

评审意见表

区域、公司合约部、工程管理部及相关部门

评审项目开办费目标成本及方案，给出评审意见

OA上3天内完成评审

17

项目部

开办费动态目标成本跟踪

月度报表

项目各部门

跟踪项目开办费实施，如与目标成本或方案发生较大偏差，需及时调整

18

项目部

月度付款

项目合约部

每月向分包付款当月的开办费用

19

项目部

开办费结算

项目合约部

结算已发生的开办费用

20

区域、公司各部门

成本后评估

项目开办费后评估报告

区域、公司各部门

编制项目后评估报告

项目竣工3个月后编制完成

五、报表及表单

输入

输出

过程文件

需求调研清单

开办费目标成本及方案初版

重大变更说明及费用计算书

开办费目标成本及方案终版

资格预审表、入围请示

开标记录表

商务及技术评标报告

定标请示

合同评审表及合同

重大变更说明单及费用计算书

开办费月度报表

开办费后评估报告

开办费目标成本及方案评审意见表

开办费重大变更评审意见表

六、相关管理制度

制度编号

制度名称

备注

——

《施工总承包项目运营管理指引》

《临时土建设计参考图集》

《临时水电设计指引》

《安全防护标准图集》

《定岗定编》

《开办费目标成本及方案管理制度》

《供方库管理制度》

《人员、机械管理制度》

《固定资产管理制度》

《开办费后评估应用管理制度》

——