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代办调档委托书公司代办

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、委托事项

1.乙方代为办理甲方的档案转移手续，包括但不限于：出具调档函、提交相关材料、办理档案交接等。

2.乙方应确保甲方的档案在办理过程中不被损坏、遗失或泄露。

3.乙方应在约定的时间内完成委托事项，如有特殊情况导致无法按时完成，应及时通知甲方。

二、双方权利与义务

1.甲方应向乙方提供真实、完整的个人信息及档案材料，并确保所提供信息的准确性。

2.甲方应配合乙方办理档案转移手续，按时提供所需材料，并支付约定的费用。

3.乙方应按照甲方的要求，认真、及时地办理档案转移手续，并妥善保管甲方的档案。

4.乙方在办理过程中如有过错，应承担相应的法律责任。

5.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用本次合作从事违法行为。

三、费用及支付方式

1.双方确认，乙方代办档案转移手续的费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。

2.甲方应在乙方完成档案转移手续后____个工作日内，向乙方支付约定费用。

3.支付方式为：_______（现金、转账等）。

四、保密条款

1.双方在履行本合同时，应对对方提供的信息、资料等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

2.本保密条款在双方签署本合同后立即生效，至本合同终止或履行完毕后____年失效。

五、争议解决

1.双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

3.除非双方另有约定，本合同不得转让，不得以任何形式转委托。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方的有效身份证件副本

2.甲方的档案材料

3.乙方的有效营业执照副本

4.乙方的工作人员名单及其有效身份证件副本

5.双方签署的保密协议

6.调档函及相关官方文件

7.支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方提供虚假信息或资料不全，导致档案转移手续。

2.甲方未按约定时间提供材料或未支付约定费用。

3.乙方未按约定时间完成档案转移手续，或未妥善保管甲方档案导致损坏、遗失或泄露。

4.乙方未遵守国家相关法律法规，利用本次合作从事违法行为。

5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人信息。

三、法律名词及解释：

1.代办调档委托书：是指甲方委托乙方代为办理档案转移手续的书面协议。

2.档案转移：是指将甲方的档案从原存放地转移到乙方所在地区的行为。

3.调档函：是乙方向相关单位索取甲方档案的正式函件。

4.保密义务：是指合同双方在履行合同过程中对对方提供的信息、资料等予以保密，不得向第三方披露。

5.违约行为：是指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方提供资料不全或虚假信息：乙方应要求甲方补充完整真实的信息，必要时可终止合同履行。

2.甲方未按约定时间提供材料或未支付费用：乙方应催告甲方履行义务，逾期仍未履行可终止合同。

3.乙方未按约定时间完成手续或档案损坏、遗失、泄露：乙方应承担相应责任，赔偿甲方损失，必要时可终止合同。

4.乙方未遵守法律法规或从事违法行为：乙方应承担相应的法律责任，甲方有权终止合同并向有关部门举报。

5.双方泄露对方商业秘密或个人信息：违约方应承担违约责任，赔偿对方损失，必要时可终止合同。

五、所有应用场景：

1.人员调动：公司内部员工因工作调动需要将档案从原工作地点转移到新工作地点。

2.人事变更：公司因人事变动需要将相关人员的档案进行转移。

3.跨地区招聘：公司在招聘过程中，需要将应聘者的档案从原存放地转移到公司所在地区。

4.离职手续：员工离职时，公司代为办理档案转移手续。

5.企业合并、分立：企业发生合并、分立等变更时，需要对员工档案进行转移。