工程备案合同范本.docx

工程备案合同范本

合同编号：__________

合同各方信息：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：_______________

电子邮箱：________________

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鉴于委托方与受托方均具有独立承担民事责任的能力，经双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就委托方委托受托方进行工程备案的相关事宜，达成如下协议：

一、工程概况

1.1工程名称：________________

1.2工程地点：________________

1.3工程规模：________________

1.4工程预算：________________

1.5工程周期：自合同签订之日起至____年__月__日。

二、委托事项

2.1委托方委托受托方就本合同项下的工程进行备案登记，包括但不限于向相关政府部门办理工程备案、审批、验收等手续。

2.2受托方应按照委托方的要求，及时、准确、完整地提交备案所需的文件、资料，并保证所提交文件、资料的真实性、合法性。

2.3受托方应在本合同约定的工程周期内完成委托事项，并确保工程备案顺利进行。

三、费用及支付

3.1受托方应按照委托方的要求，合理预估备案过程中可能产生的费用，包括但不限于政府部门收取的备案费用、交通费、通讯费等。

3.2委托方应在合同签订后__日内向受托方支付预估费用的__%，作为受托方办理备案事项的预付款。

3.3受托方应在完成备案手续后，向委托方提供相关费用正式发票，委托方予以支付。

四、保密条款

4.1双方在履行本合同时，应对对方提供的商业秘密、技术秘密、内部信息等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2受托方未按约定时间完成备案手续的，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=备案费用×逾期天数×__%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.工程备案所需文件清单

2.工程预算明细表

3.工程周期计划表

4.费用支付凭证

5.保密协议

6.违约金计算公式

7.补充协议模板

二、违约行为及认定：

1.受托方未按约定时间完成备案手续

2.受托方未按约定提交备案所需的文件、资料

3.受托方提交文件、资料不真实、不合法

4.双方未按约定履行各自的权利义务

5.双方未按约定进行保密

6.双方未按约定解决争议

三、法律名词及解释：

1.独立承担民事责任：指合同各方在合同履行过程中，依法应当承担的民事责任。

2.工程备案：指根据相关法律法规，对工程项目进行登记、审批、验收等手续的过程。

3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

6.保密期限：指双方约定保守对方商业秘密、技术秘密的时间期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.备案手续复杂，导致进度延误：提前了解备案流程，充分准备相关文件，加强与政府部门沟通，确保备案顺利进行。

2.工程预算超支：严格按照预算执行，合理控制成本，如需调整预算，双方协商一致后进行。

3.提交文件、资料不真实、不合法：双方应加强对提交文件、资料的审核，确保其真实、合法性。

4.双方争议无法协商解决：按照约定向合同签订地人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。

五、所有应用场景：

1.工程项目备案

2.工程审批、验收手续

3.工程预算管理

4.工程周期