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办公室退租流程确保顺利的指南

合同编号：__________

甲方（承租方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（出租方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方承租乙方的办公室，甲乙双方为确保退租流程的顺利，根据《中华人民共和国合同法》、《城市房地产管理法》及相关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、退租条件

1.1甲方应按照双方签订的《租赁合同》约定的租赁期限履行租赁义务。

1.2甲方提前退租需提前一个月通知乙方，并支付一个月租金作为违约金。

1.3甲方应在租赁期满后，按照约定将租赁物返还乙方。

二、退租程序

2.1甲方提前一个月向乙方提出退租申请，填写《退租申请表》。

2.2乙方收到甲方《退租申请表》后，应在五个工作日内对甲方进行审核。

2.3审核通过后，乙方应与甲方共同协商确定搬离日期。

2.4甲方应在搬离日期前将租赁物交还乙方，并结清各项费用。

2.5乙方应在甲方搬离后五个工作日内向甲方出具《租赁物交还确认书》。

三、退租费用结算

3.1甲方应结清租赁期间产生的水、电、物业管理等各项费用。

3.2甲方提前退租的，应支付一个月租金作为违约金。

3.3乙方应在《租赁物交还确认书》出具后五个工作日内向甲方支付剩余租金及退还押金。

四、违约责任

4.1甲方未按照约定时间支付租金、提前退租或未按约定交还租赁物的，应支付违约金，并承担因此造成乙方的一切损失。

4.2乙方未按照约定时间退还租金、押金的，应支付违约金，并承担因此造成甲方的一切损失。

五、争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完毕终止。

甲方（承租方）：__________

乙方（出租方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.《租赁合同》

2.《退租申请表》

3.《租赁物交还确认书》

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间支付租金，提前退租或未按约定交还租赁物。

2.乙方未按照约定时间退还租金、押金。

三、法律名词及解释：

1.租赁合同：出租方将租赁物交付承租方使用，承租方支付租金的合同。

2.退租：承租方在租赁期满或提前解除租赁合同时，将租赁物交还出租方的行为。

3.违约金：违反合同约定应支付的金钱赔偿。

4.押金：为确保合同履行，一方预付给对方的一定金额的钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.提前退租：

甲方应提前一个月通知乙方，并支付一个月租金作为违约金。

双方协商确定搬离日期，甲方应在搬离日期前将租赁物交还乙方。

2.退租费用结算：

甲方应结清租赁期间产生的水、电、物业管理等各项费用。

乙方应在《租赁物交还确认书》出具后五个工作日内向甲方支付剩余租金及退还押金。

五、所有应用场景：

1.甲方为承租方，乙方为出租方，双方签订《租赁合同》。

2.甲方需提前退租，按照本合同约定办理退租手续。

3.甲方在租赁期满后，按照约定将租赁物返还乙方。

4.乙方在甲方搬离后，按照约定退还租金、押金。