工商局机关档案目标管理申报省特级工作方案.pptxVIP

工商局机关档案目标管理申报省特级工作方案汇报人：文小库2024-01-09

申报工作概述申报条件与要求申报流程与时间安排工作保障与支持风险评估与应对策略预期成果与影响目录

申报工作概述01

申报省特级工作方案是工商局机关档案管理工作发展的重要契机，将为机关档案管理工作注入新的动力和活力。当前，工商局机关档案管理工作面临着新的形势和任务，为了进一步提高档案管理水平，推动档案管理工作向更高层次发展，申报省特级工作方案势在必行。随着信息化技术的快速发展，传统的档案管理模式已经难以满足现实需求，需要借助现代化手段进行改革和创新。申报背景

通过申报省特级工作方案，全面提升工商局机关档案管理工作的整体水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。优化档案管理流程，提高档案管理效率，推动档案管理工作现代化、科学化、规范化。加强档案信息资源开发利用，更好地服务于工商行政管理中心工作和社会公众。申报目标

申报范围涵盖了工商局机关档案管理的各个门类，如文书档案、业务档案、人事档案、会计档案等。申报工作将全面梳理现有档案管理工作中存在的问题和不足，并制定相应的改进措施和实施方案。本次申报工作涉及工商局机关档案管理的各个方面，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。申报范围

申报条件与要求02

工商局机关档案管理工作达到市特级水平，且已通过市工商局验收。工商局机关档案管理工作在近三年内未发生过重大失误或安全事故。工商局机关档案管理团队具备较高的专业素质和工作经验，能够胜任省特级档案管理工作的要求。申报条件

申报要求申报单位需提交完整的申报材料，包括工商局机关档案管理工作总结、自评报告及相关证明材料。申报单位需按照省工商局规定的格式和要求填写申报表格，确保信息准确、完整。申报单位需在规定时间内向省工商局提交申报材料，并接受省工商局的现场验收和评审。

工商局机关档案管理工作总结01包括档案管理工作的基本情况、主要措施、工作成效、存在问题及改进措施等方面的内容。自评报告02申报单位针对省特级档案管理工作的要求，结合自身实际情况，对档案管理工作进行全面、客观的自评，并提出自评结论和改进建议。相关证明材料03包括工商局机关档案管理工作中取得的各种荣誉证书、验收报告、工作照片等相关证明材料。申报材料

申报流程与时间安排03

分析评估对申报条件、要求进行深入分析，评估本单位符合申报的条件和程度。收集资料收集相关法律法规、政策文件、工作报告等。制定工作计划明确工作目标、任务、时间节点等。时间安排自收到通知起至正式申报前，约3个月。成立申报小组明确小组人员分工，指定负责人。准备阶段

撰写申报材料按照要求撰写申报材料，确保内容真实、准确、完整。时间安排申报材料提交前，约1个月。审核申报材料对申报材料进行内部审核，确保无遗漏、无错误。组织模拟汇报进行模拟汇报，提高汇报效果。制作PPT汇报材料制作简洁明了的PPT，用于汇报工作成果。实施阶段

申报材料提交后至评审结果公布前。时间安排对所有申报材料进行整理归档，以备后续查阅。整理归档对整个申报过程进行总结，分析成功经验和不足之处，为今后的工作提供借鉴。总结经验教训总结阶段

工作保障与支持04

成立专项工作小组由档案管理工作负责人牵头，各部门档案员参与，确保工作有序推进。明确职责分工小组内部成员需明确各自职责，确保工作责任落实到人。定期召开工作会议组织召开小组会议，汇报工作进展，讨论解决工作中遇到的问题。组织保障

建立档案工作考核机制对档案管理工作进行定期考核，确保工作质量。完善档案保密制度严格遵守档案保密规定，确保档案安全。制定档案管理制度完善档案的收集、整理、保管、利用等环节的管理制度。制度保障

123使用现代化档案管理软件，提高档案管理效率。配备档案管理软件对传统纸质档案进行数字化处理，便于长期保存和利用。加强档案数字化建设定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平。培训档案管理人员技术保障

风险评估与应对策略05

风险1申报过程中出现技术故障或操作失误，影响申报进度。风险2风险3风险401020403与其他部门沟通协调不畅，影响申报工作的顺利进行。档案内容不完整或存在错误，导致申报材料不符合要求。相关法律法规或政策发生变化，导致申报条件不符合要求。风险识别

风险1评估根据档案内容的重要性和涉及的范围，评估风险大小。风险2评估根据以往经验和技术水平，评估风险大小。风险3评估关注相关法律法规和政策动态，及时了解变化情况。风险4评估加强与其他部门的沟通协调，确保信息畅通。风险评估

风险1应对对档案内容进行仔细审查和核对，确保准确无误。风险2应对提前进行技术测试和模拟操作，确保申报过程顺利进行。风险3应对及时关注法律法规和政策变化，调整申报策略。风险4应对加强与其他部门的沟通和协调，建立有效的合作机制。风险应对策略