【英语版】国际标准 ISO 14641:2018 EN 电子文件管理 电子文件保存信息系统的设计和运行 规范 Electronic document management — Design and operation of an information system for the preservation of electronic documents — Specifications.pdf

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ISO14641:2018《电子文件管理——电子文件保存信息系统的设计与运行》标准规定了电子文件保存信息系统的设计与运行的要求。该标准主要关注电子文件的长期保存和可用性，包括电子文件的生命周期管理、系统架构、信息模型、元数据管理、存储和备份策略、技术基础设施和信息安全等方面的内容。标准规定了信息系统的功能需求和系统性能指标，为电子文件的管理和保存提供了具体的指导。该标准涉及的信息系统主要服务于组织内部或外部的文件管理系统，以保证电子文件的可靠性和长期可用性。标准提出了详细的流程和步骤，以便组织可以设计并构建适合自身需求的电子文件管理系统。为了满足电子文件的保存要求，系统必须确保电子文件的一致性和完整性，并且需要进行适当的备份和恢复。同时，为了保护信息安全，该系统必须符合相关的信息安全标准和规范，采用合适的加密和安全传输措施。在系统的开发、测试、部署和运维过程中，该标准还强调了用户参与和用户培训的重要性，以确保系统符合用户需求和实际应用场景。ISO14641:2018标准为电子文件的管理和保存提供了全面而具体的指导，为组织实现电子文件的高效、可靠和安全的管理提供了有力的支持。