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保税料件仓库管理规定

XXX公司保税料件仓库管理规定

第一章总则

第一条为使保税仓库管理工作规范化，按海关监管要求,并结合本公司的具体情

况，特制订本规定。

第二条保税仓库管理工作的职责：

（一）保税仓库只能存放以加工贸易方式进出口的货物，严禁存放其他任何物

品。

（二）做好物资出库和入库工作，并使货物储存、供应、销售各环节平衡衔

接。

（三）做好货物的保管工作，经常清查、盘点库存货物，做到帐、卡、物相符。

（四）保税仓库的帐薄必须根据加工贸易手册设立，据此设立的账簿只能登记该

加工贸易手册内进出口的货物，其他货物一概不能记入该账簿。

（五）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库

容整洁。

第二章入库管理规定

第三条保税货物抵库后，库管员要按照加工贸易手册和进口货物发票箱单仔细核

对品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后开具“入库单”办

理入库手续。入库时要认真填写物料

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卡。

第四条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时

通知采购部门和进出口部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录。

第五条出口货物发生退货时，要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手

续是否齐全，认真记录退货产品数量、质量状况。

第三章出库管理规定

第六条办理出库时要认真审核“领料单”，核查出库批准手续是否齐全，严格

依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现有误时要立即通知开单人员更正后

发货。

第七条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出”的原则，发货坚持一盘底、

二核对、三发货、四检数。同时坚持货单不符不出库、包装破损不出库、残损变形

不出库、唛头不清不出库。发货时，要及时记入物料卡。

第四章货物储存保管规定

第八条货物的储存保管，原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置保税仓

库区域，并根据保税仓库的条件考虑划区，合理有效使用保税仓库面积。

凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序

排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条货物堆放的原则是：

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（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定

地距、墙距、垛距、顶距。

（二）按货物品种、规格、型号等结合保税仓库条件分门别类进行堆放，要

做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

第十条建立货物摆放位置示意图、物料卡并置于明显位置。

物料卡上载明物资名称、编号、规格型号、入库量及日期、出库量及日期、残余

数量、产地或厂商。

第十一条库存货物在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无

损。

第十二条仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核

算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

第十三条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月

报。

每月必须对库存货物进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残

损，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部

门，未经批准不得擅自调帐。

积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐卡、帐

帐、帐实相符。

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第十四条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理

现场，保证库容