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采购专员委托书
合同编号:__________
采购专员委托书
一、委托方信息
1.1委托方名称:__________
1.2委托方地址:__________
1.3委托方联系人:__________
1.4委托方联系电话:__________
1.5委托方电子邮箱:__________
二、受托方信息
2.1受托方名称:__________
2.2受托方地址:__________
2.3受托方联系人:__________
2.4受托方联系电话:__________
2.5受托方电子邮箱:__________
三、委托事项
3.1委托方委托受托方为其寻找、筛选和评估潜在的供应商,以便委托方能够采购到符合其要求的货物或服务。
3.2受托方应根据委托方的要求,进行市场调研,收集相关信息,并提供给委托方。
3.3受托方应协助委托方与潜在供应商进行沟通,以便双方能够就货物或服务的供应事宜达成一致。
3.4受托方应对潜在供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行评估,并向委托方提供评估报告。
3.5受托方应在本委托书的有效期内完成委托事项。
四、委托期限
4.1本委托书的有效期限为______年,自本委托书签订之日起计算。
4.2委托方提前终止本委托书的,应向受托方支付违约金,违约金的标准为______元。
五、费用及支付
5.1受托方在本委托书中所发生的费用,包括但不限于差旅费、通讯费、评估费等,由委托方承担。
5.2委托方应在本委托书签订后______日内,向受托方支付预付款,预付款的金额为______元。
5.3受托方完成委托事项后,委托方应按照受托方的实际费用支付尾款。
六、保密条款
6.1双方应对在履行本委托书过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。
6.2双方的保密义务自本委托书签订之日起生效,至本委托书有效期限届满之日终止。
七、违约责任
7.1任何一方违反本委托书的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
7.2违约金的计算方式为:违约方应支付给对方损失金额的______%。
八、争议解决
8.1双方在履行本委托书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他条款
9.1本委托书一式两份,双方各执一份。
9.2本委托书的修改和补充,应由双方协商一致,并以书面形式签订。
9.3本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
委托方(盖章):__________
受托方(盖章):__________
签订日期:______年______月______日
一、附件列表:
1.供应商评估报告
2.市场调研数据
3.潜在供应商名单
4.供应商资质证明文件
5.评估费用的收据
6.差旅费用的报销单
7.通讯费用的发票
8.其他与委托事项相关的文件
二、违约行为及认定:
1.受托方未能在委托期限内完成委托事项,认定为违约。
2.受托方提供的信息不准确或遗漏重要信息,导致委托方损失,认定为违约。
3.受托方未按照约定保密信息,导致信息泄露,认定为违约。
4.委托方未按照约定支付费用,导致受托方无法正常履行合同,认定为违约。
5.双方未经过协商一致修改或补充合同,擅自变更合同内容,认定为违约。
三、法律名词及解释:
1.委托方:指提供资金和任务,要求受托方完成特定事项的一方。
2.受托方:指接受委托方委托,按照约定完成特定事项的一方。
3.委托事项:指委托方要求受托方完成的特定任务。
4.委托期限:指本委托书有效期限,自签订之日起计算的时间。
5.违约金:指违约方应支付给对方损失金额的一定比例。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.受托方无法在委托期限内完成委托事项:
解决办法:受托方应与委托方沟通,延长委托期限,并商讨违约金的事宜。
2.受托方提供的信息不准确或遗漏重要信息:
解决办法:受托方应及时更正信息,并补充遗漏的部分,向委托方道歉并解释原因。
3.受托方未按照约定保密信息:
解决办法:受托方应立即采取措施,防止信息继续泄露,向委托方道歉并承担相应的违约责任。
4.委托方未按照约定支付费用:
解决办法:委托方应及时支付费用,否则受托方有权暂停履行合同,并追究委托方的违约责任。
5.双方对合同内容发生争议:
解决办法:双方应通过友好协商解决,若协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.委托方为某大型企业,需要采购大量原材料,委托受托方寻找合适的供应商。
2.委托方为政府机构,需要采购特定的公共服务,委托受托方评估供应商的能力和信誉。
3.委托方为小型企业,需要采购专业的技
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