采购任务书模板.docx

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采购任务书模板

合同编号:__________

单位名称:____________________

单位地址:____________________

联系人:____________________

联系电话:____________________

电子邮箱:____________________

单位名称:____________________

单位地址:____________________

联系人:____________________

联系电话:____________________

电子邮箱:____________________

鉴于委托方拟采购一批货物/服务,并希望通过公开招标等方式选定供应商,受托方愿意接受委托,为其提供采购代理服务,双方经协商一致,签订本采购任务书,共同遵照执行。

一、采购内容

1.1货物/服务名称:____________________

1.2货物/服务数量:____________________

1.3货物/服务规格型号:____________________

1.4货物/服务质量标准:____________________

1.5货物/服务预算金额:____________________

二、采购方式

2.1委托方同意受托方根据采购内容和委托方的要求,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

2.2受托方应按照委托方的要求,制定采购文件,明确采购项目的范围、投标人资格条件、评标标准等。

2.3受托方应负责组织采购活动的实施,包括招标文件的发售、开标、评标、定标等工作。

三、受托方的义务和责任

3.1受托方应认真履行采购代理职责,按照委托方的要求,公正、公平、透明地进行采购。

3.2受托方应保证采购活动的合法性,确保采购过程的公开、公正、公平。

3.3受托方应按照委托方的要求,对采购过程进行记录和存档,便于委托方查阅。

3.4受托方应对采购过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给第三方。

四、委托方的义务和责任

4.1委托方应按照本任务书约定的内容提供采购项目相关的资料和信息,确保其真实、准确、完整。

4.2委托方应按照受托方提供的招标文件要求,参与采购活动的实施。

4.3委托方应对受托方在采购过程中提供的服务进行评价,并按照约定支付采购代理费用。

五、采购代理费用

5.1委托方同意按照受托方提供的《采购代理服务收费标准》支付采购代理费用。

5.2受托方应在收取采购代理费用后,向委托方提供正式的收费发票。

六、合同的解除和终止

6.1在合同执行过程中,如委托方要求解除或终止合同,应当提前书面通知受托方。

6.2合同解除或终止后,受托方应按照委托方的要求,完成剩余的采购工作。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。

8.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(委托方):____________________

乙方(受托方):____________________

签订日期:____________________

一、附件列表:

1.采购内容详细清单

2.招标文件

3.竞争性谈判文件

4.评标标准和方法

5.采购代理服务收费标准

6.合同履行过程中产生的所有往来函件和沟通记录

二、违约行为及认定:

1.委托方未按照约定提供采购项目相关资料和信息,或者提供的内容不真实、不准确、不完整。

2.受托方未按照委托方的要求,公正、公平、透明地进行采购。

3.受托方泄露委托方的商业秘密和个人信息。

4.委托方未按照受托方提供的招标文件要求,参与采购活动的实施。

5.委托方未按照约定支付采购代理费用。

6.双方未按照约定解决争议,一方强行解除或终止合同。

三、法律名词及解释:

1.采购代理:指受委托方委托,为其提供采购代理服务的单位或个人。

2.公开招标:指采购人通过媒体或其他方式公开发布采购需求,任何符合条件的供应商均可参与投标的采购方式。

3.邀请招标:指采购人根据供应商的资质、业绩、信誉等因素,邀请部分供应商参与投标的采购方式。

4.竞争性谈判:指采购人与符合投标条件的供应商就采购价格、交货期、质量等方面进行谈判的采购方式。

5.单一来源采购:指因技术、专利等原因,只能由一家供应商提供的采购方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.问题:委托方未按照约定提供采购项目相关资料和信息。

解决办法:受托方可书面通知委托方要求其在规定时间内提供相关资

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