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XXXXXZXX工贸有限公司文件
[2013]YX0001号
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经销商管理考核制度
一、目的
为规范对各级经销商的管理,优化销售网络,辅导经销商融入公司管理模式,增强经销商对本公司的信心,使之与公司共同成长,特制定本制度。
二、范围
本制度规定了经销商开发、调查、谈判签约、价格管理和货款管理等内容,适用于公司各级经销商的管理工作。
三、职责
1、营销部职责
(1)负责经销商的开发和谈判,并促成签约。
(2)制定和执行公司产品价格政策,做好经销商货款管理工作。
(3)负责经销商销售支持和经销商维护管理。
(4)处理客户抱怨、投诉及公司平面宣传资料的策划和制作.2、其他部门配合营销部做好经销商管理工作。
四、管理细则
1、经销商开发
(1)区域市场通过陌生拜访、媒体及第三方介绍等方式,收集负责区域内经销商资料和信息,登记在合作经销商信息《XXX或旺利祥品牌区域经销商名录》。
(2)区域经理对名录上经销商进行初步调查,以确定潜能客户提升法案,各级经销商的准入要求如下:
省级经销商:①必须专营本公司产品,不得兼营同行业其他企业的同种钢木门产品。
②熟悉钢木门产品市场,尤其是中高档钢木门市场。
③对所在省份或区域的钢木门产品的整体市场运作,有清晰的运作思路且与本公司的发展思路高度一致。
④具有一定的二级分销网络。
⑤具备一定经济实力,能够缴纳进货保证金30000万元,区级经销商:①熟悉钢木门产品市场,尤其是中高档钢木门市场。
②熟悉所在区域的钢木门的整体市场运作,市场运作思路清晰且与本司发
展思路基本一致;必要时需提供区域市场拓展计划书。
③具有一定的二级分销网络。
④具备一定经济实力,能够缴纳进货保证金10000元。县市经销商:①熟悉钢木门产品市场,尤其是中高档钢木门市场。
②熟悉所在区域的钢木门的整体市场运作,市场运作思路清晰且与本司发展思路基本一致;必要时需提供区域市场拓展计划书。
③具备一定经济实力,能够缴纳进货保证金,保证金2000元。
(3)区域市场经理定期将所收集的经销商资料信息呈报营销中心,营销中心审核后经总经理定审后归档保存。
2、经销商资信调查
(1)区域市场经理拜访和询问相关方面,对客户资信度实施全面调查,调查项目参照
《经销商资信调查事项表》。
信用等级 调查得分信用状况含
信用等级 调查得分
信用状况
含 义
AAA级
90~100
信用极好
经销商信用程度高,债务风险小,具有优秀的
信用记录,经营状况佳,不确定性因素影响极
小
AA级
80~89
信用优良
经销商信用程度较高,债务风险较小,具有优
良的信用记录,经营状况较佳,不确定性因素
很小
A级
70~79
信用较好
经销商信用程度良好,正常情况下偿还债务没
有问题,具有良好的信用记录,经营处于良性
循环状态,不确定性因素小
B级
60~69
信用一般
经销商信用程度一般,偿还债务能力一般,具
有良好的信用记录,其经营业绩一般,存在一
定不确定性因素
C级
50~59
信用较差
经销商信用度较差,偿债能力不足,其经营状
况和经营业绩受不确定性因素影响较大,发展
前景不明朗
D级 <50 信用差
经销商信用度很查,偿还债务能力弱,企业经营状况恶化
(3)区域经理对经销商的资信调查报告应呈报营销中心审核和保存。
3、经销商谈判与签约
(1)对资信调查达到B级及以上经销商,区域市场经理与该经销商预约拜访进入实质性的谈判,并最终达成一致及签约。
(2)区域经理应熟悉公司各类营销制度和相关政策。与经销商进行谈判时,区域经理应向经销商解释公司有关的销售政策和措施,不得擅自承诺经销商提出的任何与现行政策和规定不相符的要求和让步。
(3)经销商提出的一些要求或让步,目前公司制度尚无明确规定的,区域经理可报请营销中心裁决是否接受。
(4)通过谈判达成合作意向的经销商,区域经理报请营销中心批准后,代表公司与其签订经销合同,经销合同必须使用公司统一规范的合同范本。
(5)所有与公司签定经销合同或协议的经销商,区域经理均应建立《经销商资料卡》,呈报营销中心存档。
(6)与公司签定经销合同的各级经销商,必须履行下列义务:省级经销商:①组建3人以上团队专职销售XXX公司产品。
②签定合同三个月内发展5家以上二级经销商。
③须有首批进样品数限制,根据2011全国市场管理规定,省代首批进样
总数不低于16套。
④遵守公司价格政策,不得擅自提价或降价。
⑤维护公司品牌形象,不得有任何诋毁公司产品、声誉之行为。区级经销商:①组建2人以上团队专职销售XXX公司产品。
②签定合同三个月内发展3家以上下级经销商。
③须有首批进样品数限制,根据2011全国市场管理规定,区级首批进样
总数不低于10套。
④遵守公司价
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