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浅谈新时期企业会计信息化建设
最近这些年,我国信息技术发展迅速,会计工作在管理技术、理念以及相关手段上都有较大发展。之前固化落后的工作方式已经不能满足现代化发展的主要需求了[1]。会计信息化正是在这样的背景下应运而生,它是在会计电算化的基础之上演变出来的一种新型工作方式,刚刚出现就被广泛的投入到各个行业之中加以运用,发展速度十分迅速,很多行业都在慢慢接受这项技术[2]。在这样的大环境背景下,会计信息就像是一座桥梁,在创新发展以及创造价值方面都起到了很重要的作用,简而言之,会计电算化转向信息化是今后会计行业发展的必然趋势。
一、会计信息化发展的重要意义
会计信息化与之前的会计电算化有着很多不一样的地方,不同的专家学者也在会计信息化的认知理解上有着较为明显的差异。有些学者认为,会计信息化是信息化发展的前提条件,是信息化发展的基础与保障,信息化主要应用的就是现代化的信息技术,并且在实际应用的过程当中重新调整了传统的会计工作方式以及工作结构,最终深化发展了会计信息化[3]。
除此之外,通过广泛应用组建技术以及信息资源,会计信息化让整个社会经济都得到了不同程度上的发展[4]。使用会计信息化,是企业在发展中通过计算机、网络等这些现代化信息技术的掌握,最终能够让信息实现有效的加工,也能够让信息实现必要的存储以及应用等[5]。新时期时代背景下,构建现代化会计管理系统,能够让企业在经营管理中提出更为精准和全面的决策方针,也能够在这项工作中实现管理体系与会计信息化体系的完美融合。
二、企业会计信息化发展中存在的主要问题
信息系统在目前的发展与优化的过程当中,使得会计信息化实现了在各行各业中的有效渗透,并且实现了软件系统的大范围应用[6]。但是,在发展会计信息化的过程中,工作人员依然面临着实际工作中出现的一些问题,这些问题,既需要对传统僵化核算管理理念的破除,也需要系统性的改革与调整,依赖技术进步发展的同时,与企业实际情况紧密结合,是解决问题的关键。
(一)新时代企业会计信息化发展水平比较低
我国会计信息化目前依然处于初级发展阶段,这个阶段的主要表现就是会计工作的系统实用性以及积极主动性不充足。很多会计工作人员依然选用传统记账的思维方式完成工作,这让会计实际工作变的复杂。在成本因素以及人力因素的双重影响下,很难将信息化体现出来,在这样的情况之下,会计工作依然是一个封闭系统,资源共享很难得到实现。
(二)会计信息难以实现顺畅性流通
会计信息的应用受到当前企业管理水平,运作方式以及社会环境多种因素的制约与影响,并不能实际满足电算化的主要要求,在处理信息的过程当中只能将一些部分的、传统的、结果性的信息体现出来,并不能做到与无线网络之间展开有机深入的联系,因此,逐步改善企业治理环境和治理能力,应用更为先进的管理技术,是会计信息充分利用,产生更大价值的前提。
(三)会计信息共享性比较差
目前,我国的会计信息数据库依然不是十分的完善,网络曝光的相关法规和法律条文也有着较为明显的滞后性,实际的会计工作的过程当中,会计信息被分散在各个不同的企业或者部门当中,很难更新或者共享。同时,会计信息系统作为一个有机整体,与其他管理系统的融合也存在一定阻碍,或者从另一个角度而言,是业务与财务的融合还做的不够好,因而无法发挥出应有的管理效能。
(四)网络安全性比较低,影响了会计信息化发展
数据的传输和管理无法脱离网络的有力支持,在传递信息的进程中,怎样提高网络数据的真正准确性,成为当前会计信息系统的进程中相当大的难题。在当前互联网的全新技术条件下,会计数据记录的主要内容及其形式已经发生了很大的改变,而以往签字证明的形式也早已不存在了,因此其数据的准确性也已经在一定意义上遭到了严重的怀疑。因此会计信息化项目在实际开发的进程当中,如何提高数据的安全性和稳定性,已经成为目前信息系统开发流程当中必须着重处理的问题。
(五)新时期会计信息化缺少专业人才
会计信息化是网络技术与会计行业的密切结合,是两项技术之间的互补与时俱进。所以,这项工作的开展对于一些管理人员以及从业人员是有着较为严格的要求,需要相关工作人员不仅掌握丰富的会计专业基础知识,还需要及时掌握计算机和网络知识,最终才能在工作方式、业务流程和业财融合上提出建设性意见。但是,在研究的实际过程当中,我们看到,这样的人才十分难得,也比较匮乏,这就在根本上让信息化发展速度受到影响。
(六)中小企业管理层对会计信息化重视度不够
当前许多的中小型企业当中的管理者都对会计信息化建设缺少长期并且有效的规划以及长期的思考,在很多时候,他们都将大部分的时间还有精力投入到了企业产品的生产、营销以及业务等方方面面,并且管理层相关工作人员主要考虑到企业会计信息化系统建设投资的数目比较大,有许多中小企业受到成本因素上的各种影响与各种制约,他们十分倾向于利用
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