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桶装水经营方案
桶装水经营方案
为进一步提升各项目整体物业服务水平,为业主提供更便利的生活服务,增设便民服务项目、开拓物业附营渠道,体现增值服务,现制定各项目的送水经营方案。
一、送水经营的可行性
(一)物业公拥有的资源优势
1、各项目拥有业主信息资源的独享优势,在衣食住行上物业公司是业主最信任的伙伴之一,另外物业服务与业主的生活紧密结合;
2、各项目为业主提供服务的情感优势,物业服务人员在接待走访时可以随时沟通或推荐;
3、通过物业公司的推介,可以在业主的心目中达到先入为主的目的;
4、公司所管项目多,可以充分发挥与饮用水公司合作的优势,合作的单位和机会大大增加。
(二)物业公司拥有的成本优势
1、物业内部经营无需增加门店,减少了门面租金;
2、通过物业服务人员的日常工作及时提供送水服务,可以减少人员成本、运输、通讯等方面的成本;
3、减少广告宣传的成本,我们可在前台办理入伙、装修手续时及日常物业服务中进行宣传。
(三)物业服务的增值必需性
1、对于部分优质客户,在物业服务过程中,可以进行奖励性的回赠服务;
2、对于部分业主,可以对物业服务过程中不周到的地方进行补偿性的赠送服务,免除物管费的打折处理。
送水服务投入较少而能实现盈利,并且能够给我们的物业服务带来附加的服务价值,给业主带来方便,有较大的可行性。
二、运作方式
(一)饮水机的租赁
1、零租金租赁方式(饮水机由公司统一调配至各物管处):
饮水机均属品牌质量保证、厂家上门维修机器;收取押金,用完退机器退押金;不同价位机器租赁要求客户购买不同数量预售水。
2、义务清洗饮水机促销方式(适用客户:老客户或挖墙角客户)
定期清洗饮水机(臭氧机由公司统一调配至各物管处):臭氧机均属品牌质量保证机器;季度清洗一次,联络客户感情,巩固老客户,增加新开客户。
(二)配送要求
1、15分钟送水上门承诺(适用客户:所有客户)
承诺送水时间——15分钟送水上门:承诺时间界定、宣传推广这个承诺;早8:00——晚8点(夏)7点(冬)送水承诺、宣传推广。
2、宣传要求
社区广告资源自宣途径;网络宣传(业主QQ);全员营销宣传(重中之重);通过相关活动进行宣传;业主手册宣传;其他宣传途径
(三)物业送水人员管理办法
为了对送水人员进行规范管理,为客户提供优质配送服务,树立良好企业形象,特制订本办法:
送水人员除配送过程外,要坚守工作岗位,未经允许不得擅自脱岗。
送水人员在配送过程中,要优化线路,节约送水时间,提高工作效率。不得在中途擅自做其他事情。如遇紧急情况,要及时通知。
送水人员要根据情况,尽可能多地携带桶装水配送,减少在路上耽搁的时间。
严格按照管理规定的出入库手续出入库。
服从派工安排,对工作要认真负责,加强安全防范意识。
送水人员要讲究卫生,保持每天衣服整洁。
在工作中要使用礼貌用语,与客户文明沟通,不拿客户一针一线,不得与客户发生语言及肢体冲突。
送水人员配送桶装水至客户家后,不能随便进入,视情况是否穿鞋套。
送水人员在打开水桶盖时,要戴专用手套,避免空手开盖时客户误会。
将桶装水放上饮水机后,要及时将桶装水品牌标识转到朝外的一面。
送水人员在对签水本时,要认真填写,并让客户签名确认,方便以后工作。
送水人员收取的水费和水桶押金,要及时上交,不得拖延或挪作他用。
息。
2、安管监控室值班员负责通知物业送水人员按照登记信息指派送水:
A、已办理《送水结算卡》的业主,由送水人员携带《送水结算卡》要求业主签收;
B、临时购水的业主,由送水人员现场收取桶装水相关费用(含:水桶押金:50元)。
3、安管监控室值班员负责桶装水的出库管理,并填写《桶装水出库记录》:
A、业主购水:送水人员应上交业主已签收的《送水结算卡》或桶装销售现金及水桶押金:50元;
B、物业服务中心自用水或赠送水,以物业服务中心经理签字审批单为准,并存档,以供月度算结。
4、管理处每日与安管监控室值班员结算上一日送水费用;每10天进行一次库存盘点,每月进行一次月度结算。
五、风险评估与防范
(一)桶装水水质安全问题。
规避方法:
1、直接与正规桶装水厂商签订供货协议,避免中间环节,确保产品供应的排他性;
2、明确双方送货与签收人员,并确定验收标准,有效规避不良产品的混入;
3、协议约定水质安全责任,定期抽检水质样品,并明确追索机制,规避物业经营风险;
4、建立定期对饮水机消毒与清洗机制,确保业主使用安全。
(二)财务管控问题
规避方法:
1、严格建立桶装水出入库管理制度,并明确管理责任,确保每桶水的进出都具有可追索性;
2、严格执行购销分隔管理制度,强化进货管理部门与分销执行部门的相互监督作用,确保购销管理的透明性;
(三)业务推广成效不佳问题
规避方法:
1、明确业务提成机制,划定业务区域责
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