通达OA2013增强版人力资源新增功能简要说明.doc

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通达OA2013增强版人力资源新增功能简要说明

1.人事档案

1）“人事档案管理”在线主要显示主要展示最近一个月新建档案、试用到期、合同到期、离职人员。

2）在“人力资源管理员界”“人事档案查询列表字段设置”选择“可选字段”添加到“人事档案查询列表字段”中并保存

3）人事档案中显示界面里，标题显示为添加到“人事档案查询列表字段”中的字符。

2.合同管理

1）新建合同

1.1在新建合同界面中标红字段未必输字段

1.2“合同类型”添加路径为人力资源设置HRMS代码设置合同类型（合同类型默认的有七种：聘用合同、实习协议、保密协议、录用合同、兼职合同、借调合同、集体合同。合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限）

1.3“合同签约公司”添加路径为人力资源设置HRMS代码设置合同签约公司

1.4“角色”添加路径为系统管理组织机构设置角色与权限管理（角色的管理，只有OA管理员可以给用户任意角色，不同的人力资源管理员只能在自己管辖的范围内给用户不同的角色）

1.5合同期限属性分为三种：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限

1.6提醒人员，分为三种，一种是本人，另一种是设定提醒人员、对部门有管理权限的人力资源管理员，给用户本人发的信息是只能查看，不能修改，给本人以外的人员发的信息是可以对合同进行编辑调整。

2）合同查询

2.1根基提示输入查找信息点击“查找”按钮就能查找出相关的信息

2.2或是不输入信息直接点击“查找”按钮显示出所有的合同信息

3）批量导入导出

3.1在“合同数据导出”中选择“部门”“角色”或是“人员”点击导出按钮，数据成Excel表格导出（在选择导出时以第一个为标准导出例如“角色”和“人员”中都选择了，在导出时只能导出“角色”中的选择的数据）

3.2在“合同数据导入”中合同数据模板中，要求用户名、姓名必须填写一项，否则不能导入；合同数据模板中，要求合同编号不重复，否则不能导入；

4.离职管理

1）“管理员工离职”列表中添加“离职当月薪资”。

2）做离职处理的时候，将群和讨论组中的离职人员去除；离职管理中可查看领用物品外，还可查询当月考勤、请假状况；增加“离职当月薪资”。

3）“本月员工离职查询”，可自动统计本月离职人员清单。

5.人事分析

1）新添加功能“入职时间统计”、“考勤统计分析”、“人员离职分析”、“人员档案一览表”、“当月试用到期人员名单”模块，以图表的形式展现相关信息。

2）人事档案，可以根据不同的部门点击添加基本信息呈饼图、柱状图、统计图显示出来

6.人力资源管理员

1）添加功能模块“人事档案查询列表字段设置”，用于人事档案列表和人事档案查询列表展示，默认信息为2013版上的字段。

2）新增模块人事合同提醒设置，设置“试用到期”和“人事合同”提前提醒的天数，默认的值为试用期7天，人事合同为30天。

3）在“其他设置”中添加“设置年休假时间”，设定之后，可以按照该时间，自动统计本年每个人的年休假时间。

7.系统管理_组织机构设置

1）在角色与权限管理中人力资源角色设置，可以设置不同的人员对某些角色有管理权限，可以在新建档案、合同管理、人事调动中体现。

8.人力资源与门户对接