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档案调取委托书与模板汇总

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要调取相关档案，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本档案调取委托书，共同遵照执行。

第一条委托事项

（1）档案名称：__________

（2）档案编号：__________

（3）档案存放地点：__________

1.2乙方应在收到委托调取档案通知后，及时办理相关手续，协助甲方完成档案的调取工作。

第二条双方义务

2.1甲方应向乙方提供真实、完整的档案调取所需信息，并按照约定支付相关费用。

2.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地调取相关档案，并确保档案的安全、保密。

第三条费用及支付

3.1甲方应支付乙方档案调取所需的相关费用，包括但不限于：交通费、邮寄费、复制费等。

3.2双方应在本合同签订后五个工作日内，协商确定具体费用标准，并在合同附件中列明。

3.3甲方应按照约定的费用标准，向乙方支付相关费用。支付方式为：__________。

第四条档案交付及期限

4.1乙方应在调取到档案后，按照甲方的要求，将档案交付给甲方。

4.2乙方应在收到甲方支付的费用后，将档案交付给甲方。如乙方未按约定时间交付档案，应承担相应的违约责任。

4.3双方应在本合同签订后五个工作日内，协商确定档案交付的具体时间及方式。

第五条保密及知识产权

5.1乙方在调取档案过程中，应严格保密，不得泄露甲方的商业秘密、个人隐私等。

5.2双方在合同履行过程中所涉及的知识产权，应按照相关法律法规及双方的知识产权政策办理。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2如乙方未按约定时间交付档案，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.档案调取清单

2.费用明细表

3.保密协议

4.知识产权声明

5.补充协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供真实、完整的档案调取所需信息，或未按约定支付相关费用。

2.乙方未按约定时间交付档案，或未确保档案的安全、保密。

3.任何一方泄露对方商业秘密、个人隐私等。

4.未经对方同意，使用对方知识产权。

三、法律名词及解释：

1.档案调取：指甲方委托乙方代为获取存放于乙方处的相关档案。

2.保密协议：指乙方在调取档案过程中，对甲方商业秘密、个人隐私等进行保密的协议。

3.知识产权：指双方在合同履行过程中所涉及的专利、商标、著作权等。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案调取过程中，乙方无法找到相关档案。解决办法：双方应立即协商，乙方再次核实档案存放地点，必要时共同寻找。

2.乙方延迟交付档案。解决办法：甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。

3.甲方未支付相关费用。解决办法：乙方有权拒绝交付档案，并要求甲方支付违约金。

4.档案调取过程中出现争议。解决办法：双方协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间调取合作伙伴的信用状况、商业秘密等档案。

2.个人调取自己的学历、工作经历等档案。

3.金融机构调取客户的财务状况、信用记录等档案。

4.法律诉讼中，当事人调取相关证据档案。

5.政府部门调取企业或个人的相关行政档案。