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费用管理
业财一体化配置
业财一体化配置
费用管理模块处理全面收集业务信息,业财一体化主要实现将费用管理的业务信息转换为会计信息,并以记账凭证形式传递给总账子系统。YONBIP系统可以通过事项会计中台中的业务事项生成业务分录,业务分录生成总账凭证,完成这种业务信息到会计信息的转换过程,进而实现费用管理业务与财务的一体化策略。
通用报销单
事项会计中台
总账凭证
个人借款单
差旅报销单
还款单
总账凭证
总账凭证
总账凭证
通用费用(审批)
个人借款(审批)
差旅费用(审批)
还款(审批)
业财一体化配置
YONBIP中的业财一体化配置主要有两步:第一步,查看事项分录模板,确定借贷方科目及辅助核算;第二步,设置模板科目与公司会计科目的对照关系。在设置科目对照时,可能因业务类型不同,一个模板科目会对应多个会计科目,这就需要设置影响因素,根据影响因素对应不同的科目。
事项分录模板
科目对照
影响因素设置
事项分录模板
“通用费用(审批)”的事项分录模板:
主要用于报销交通费和通讯费。该模板上凭证分录涉及到的科目中较多,根据业务情况配置需要用到的即可。
用到第1行和第2行,第1行GROUPRBSM001代表费用类科目,第2行GROUPRBSM002代表报账过渡科目。
借:XX费用
贷:银行存款
事项分录模板
“个人借款(审批)”的事项分录模板:
第1行GROUPRBSM008代表借款类科目,第2行GROUPRBSM002代表报账过渡科目。
借:其他应收款-员工
贷:银行存款
事项分录模板
“差旅费用(审批)”的事项分录模板:
第1行GROUPRBSM005代表税收类科目,第2行GROUPRBSM001代表费用类科目,第3行GROUPRBSM002代表报账过渡科目,第4行GROUPRBSM008代表借款类科目
借:XX费用
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款/其他应收款-员工
事项分录模板
“还款(审批)”的事项分录模板:
第1行GROUPRBSM002代表报账过渡科目,第2行GROUPRBSM008代表借款类科目
借:银行存款
贷:其他应收款-员工
科目对照表
科目分类编码
科目分类名称
影响因素
入账科目
GROUPRBSM001
费用类科目
费用项目/部门
交通费
营销部
销售费用-交通费-660129【部门】
交通费
其他部门
管理费用-交通费-660236【部门】
通讯费
营销部
销售费用-通讯费-660130【部门】
通讯费
其他部门
管理费用-通讯费-660237【部门】
差旅费
营销部
销售费用-差旅费-660111【部门】
差旅费
其他部门
管理费用-差旅费-660205【部门】
GROUPRBSM002
报账过渡科目
结算方式
网银转账
银行存款-1002【银行账户】
现金
库存现金-1001
GROUPRBSM008
借款类科目
无
其他应收款-员工-122101
GROUPRBSM005
税收类科目
无
应交税费-应交增值税-进项税额科目对照设置
科目对照设置
财务处理
费用管理业务中,需要进行凭证处理的会计事务包括“通用费用(审批)”、“个人借款(审批)”、“差旅费用(审批)”、“还款(审批)”。
通用费用(审批)
借:XX费用
贷:银行存款
个人借款(审批)
借:其他应收款-员工
贷:银行存款
差旅费用(审批)
借:XX费用
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款/其他应收款-员工
还款(审批)
借:银行存款
贷:其他应收款-员工
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