报关委托书撰写指南及注意事项.docx

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方委托乙方办理货物报关事宜，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方办理货物的报关、报验、查验、征税、放行等手续。

1.2甲方应向乙方提供完整的报关资料，包括：外贸合同、发票、装箱单、提单、出口许可证、商检证、卫生证等相关单证。

1.3甲方应保证所提供资料的真实性、合法性，并承担因资料不实或不符合规定而引起的一切法律责任。

第二条报关费用及支付方式

2.1乙方向甲方提供的报关服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，将报关服务费用支付给乙方。

2.3支付方式为：（银行转账/现金支付/其他支付方式）。

第三条报关期限及交付

3.1乙方应在甲方提供的报关资料齐全后，____个工作日内完成报关手续。

3.2货物报关成功后，乙方应将报关单证及相关文件交付给甲方。

第四条违约责任

4.1甲方未按本合同约定的时间支付报关服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为报关服务费用的____%。

4.2乙方未按本合同约定的时间完成报关手续的，应向甲方支付违约金，违约金为报关服务费用的____%。

4.3因甲方提供资料不实或不符合规定导致报关失败的，乙方不承担违约责任。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

注意事项：

1.报关委托书应由委托方和受托方双方签署，并加盖公章。

3.报关委托书中应明确双方的联系方式，以便在报关过程中保持沟通。

4.报关委托书中的违约金比例可根据双方协商确定，旨在保障双方权益。

5.报关委托书中的其他约定条款可根据双方实际情况进行添加或修改。

6.报关委托书一旦签署生效，双方应严格遵守合同条款，履行合同义务。

一、附件列表：

1.外贸合同

2.发票

3.装箱单

4.提单

5.出口许可证

6.商检证

7.卫生证

8.报关单证

9.报关文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付报关服务费用的，视为违约。

2.乙方未按约定时间完成报关手续的，视为违约。

3.甲方提供资料不实或不符合规定导致报关失败的情况下，乙方不承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.报关：指进出口货物的收发货人或其代理人，向海关办理货物进出口手续的过程。

2.报关委托书：是委托方和受托方之间约定报关服务的法律文件。

3.违约金：是一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。

4.商检证：是商品检验检疫部门对出口货物进行的检验检疫合格证明。

5.卫生证：是卫生部门对出口货物进行的卫生检疫合格证明。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供资料不齐全或不符合规定。

解决办法：甲方应按照乙方的要求及时提供完整的报关资料，确保报关顺利进行。

2.问题：报关手续时间紧迫，乙方无法按时完成。

解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保报关手续在约定时间内完成。

3.问题：报关过程中出现意外情况，导致报关失败。

解决办法：乙方应积极与海关沟通，协助解决问题，确保报关成功。

五、所有应用场景：

1.进出口贸易公司委托报关公司办理货物报关手续。

2.制造业企业委托报关公司办理货物出口报关手续。

3.国外企业委托中国代理办理货物进口报关手续。

4.个人委托报关公司办理私人物品报关手续。

5.各种国际贸易活动中，需要办理货物报关手续的情况。