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会议室使用管理制度电子版
1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前____天通知办公室,办公室进行会议登记,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后,由使用部门人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙),以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定,自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度电子版(二)
1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前____天通知办公室,办公室进行会议登记,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后,由使用部门人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙),以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定,自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度电子版(三)
为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,现结合中心的实际情况,制定会议室使用制度:
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、会议室的使用由综合科统一管理,为了避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前____天到综合科进行预约、登记;以便统一安排。
五、使用单位申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合科协办的事项请提前注明,综合科可根据实际情况做好相关服务工作。
六、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于中心会议,部门会议之间由部门之间
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