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应用文文写作技巧

20__年中考语文作文写作技巧：应用文的写作

知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文

的写作，要做到格式正确，语言准确。应用文有以下几个特

点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳

定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正

文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的

问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将

时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的

内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用

文都是为解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。

叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二

楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解

你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌

形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为

了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，

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应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用

一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指

令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动

中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、

合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。

第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告

等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用

文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生

学习这类应用文非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、

介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬

信、慰问信、贺电、会议记录、计划、黑板报等。下面分别从

格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清

楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方

便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。

因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通

知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议

书和一般书信为例：

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（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题

已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格

写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一

行。

（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余

都空两格开始写。

（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议

书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申

请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写

在同一行。

“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标

点符号，要写也只能写一个叹号。

（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余

均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写

准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混

用。

2、应用文的结构

应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一

般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分

构成--标题、正文和结尾。如：

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（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计

划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具

体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结

尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代

制定计划的日期等。

（2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标

题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包

括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。

③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标

志，不是简报的题目，包括