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探究财务共享服务中心实施效率及影响因素

引言

财务共享服务中心作为企业发展中开展关键的项目，在财务工作部进行实施的阶段总部和提高整体的实施效率是非常值得关注的一项内容。因此，探讨财务共享服务进行实施效率及影响因素明确相关的基础策略意义重大。

一、财务共享实施阶段方案以及措施保障意义

随着社会的发展和人们观念的不断更新，共享服务建设的理念越来越深入企业中心，伴随着国家政策的号召，对于财务共享服务中心的重视度很多企业都给予高度重视。许多企业使用财务共享服务来对公司的财务系统进行管理，通过使用财务共享服务可以有效地帮助企业降低使用成本，增加经济效益，实现利益最大化。在过去的共享服务建设中将建设过程大致分为“项目启动”“项目设计”和“项目实施”三个阶段。项目启动是指在项目开设前要对施工项目进行提前的了解，根据项目的特点和特性，提出针对性的设计方案。项目设计主要是指对整个项目的实施过程以及战略的制定。例如，在具体实施过程中对于人力系统和运营管理等方面都需要制定详细的计划，保证工程的顺利实施。项目实施是对前面两个阶段的贯彻落实，通过对工作人员的团队组建、信息沟通以及对工程进度的整体把控来将计划方案逐步实现。目前在大多数企业的财务共享服务中心建设的过程中，将大部分精力主要放在了项目启动和项目设计的两个阶段上，从而忽略了对于项目实施这一过程的重视。这会给财务共享服务中心的搭建过程带来非常多的问题。例如，在实施过程中具体的进度无法控制，导致一系列的规划和业务流程以及服务系统会消耗很长的时间来进行业务的签订，这样不仅浪费资金成本，而且还会消耗企业大量的精力，使企业经营和业务处理的时间不足；还有可能导致在财务共享服务中心建设过程中，由于财务工作人员和基层的业务人员之间存在沟通不足的问题，使财务共享服务中心的计划方案无法顺利实施。并且还有可能导致在工作过程中出现工作人员的积极性和觉悟性不高，对于工作的具体任务不明确、运营方面没有足够的优化意识等问题。通过观察和比较，发现建立了完备的实施实施方案的企业，在财务共享服务中心的建设过程中，能够更加高效地进行工作，这样能够有效地节约成本，提高企业效益。例如，海尔集团在推行财务共享服务中心的建设中，经常组织财务人员参加集训，通过对财务人员的集中培训使工作人员能够尽快地对共享服务中心的具体工作进行了解，这样可以使工作人员在后期的工作中能够减少工作失误保障企业的利益，并且在实施过程中还采用了“先试点再推广”的策略，这样可以保证财务共享服务中心正式投入使用时能够将财务进行平稳的过度。

二、对财务共享服务中心造成质量影响的主要因素

(一)服务中心的信息系统功能有待进一步的完善

在具体的工作过程中，财务共享服务中心一般要对多个企业财务平台进行管理，故而在财务工作的共享读完中心运营系统中，每天需要处理的财务数据信息是非常庞大的。然而要完成对这些企业信息的处理，都需要在财务系统的帮助之下完成。就目前信息系统的处理能力来看，是远远不能够承受这些庞大的数据处理的，并且在具体的财务工作过程中，工作人员往往需要进行多个界面之间来回转跳的操作，然而现在的信息系统在页面转跳之间的功能还不够灵活和完备，这就导致了在具体的工作过程中工作人员往往会遇到非常多不便的影响，这样会严重影响财务工作的工作效率。尤其是在一些对财务工作处理比较密集的时间段。例如，在年末和月末等，由于信息系统功能的缺失，和操作的不便利性导致在具体进行工作时，数据信息可能存在一定的误差，导致数据误差的原因还存在于目前财务系统没有实现完全自动化的工作流程，在某些环节还需要人工进行辅助，所以也会导致一定程度地出现信息数据的误差。

(二)整个业务核算体系还不够规范化

在财务共享服务中心的使用过程中，如果业务核算体系不够规范化，也会给整个财务共享服务中心建设和实际工作造成非常严重的影响。如果财务共享服务中心中出现其业务核算能力不够规范的问题时，就会导致在财务统计过程中出现差异。这样不仅会影响到对于成本的估算，也会对企业内部的财务系留下非常大的风险隐患。另外，如果业务核算体系出现不规范的问题，那么就会在具体的财务工作过程中导致对其处理结果造成偏差的影响，一旦会计信息出现了偏差，那么就会导致整个财务共享服务中心的信息获取出现一定的误差，其核算处理能力就会受到相应的影响而导致有所下降，以至于影响到整个财务共享服务中心的服务水平和工作质量，长此以往对于财务共享服务中心的发展和建设是非常不利的。

三、财务共享服务中心实施具体措施

在具体的财务共享服务中心工作过程中，为了保证实施的进度和质量，相关企业可以参考以下措施来对财务共享服务中心的工作进行科学有效的推进。

(一)进行财务共享服务建设动员

要想财务共享服务中心的建设和投入实际使用过程后可以顺利进行工作，就需要对企业内部进行动员工作，动员工