交通检测(试验检测)公司服务手册(服务准则方案).pdf

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交通检测(试验检测)公司服务手册(服务准则

方案)

__公司服务规范手册二零__年_月目录第一章服务行为标准3

第一节服务理念3第二节服务原则3第三节服务准则4第二章仪

容仪表规范5第一节仪容5第二节着装7第三节饰品8第三章形

体仪态规范9第一节标准站姿9第二节标准坐姿10第三节标准行

姿12第四节标准手势13第五节日常礼仪14第六节客户业务接待

规范15第四章服务禁忌17第五章收样委托18第一节来样接收

18一、收样前客户服务18二、物流送样18三、专人送样19第六章

样品检测20第七章外业检测20第八章检测报告发放21第九章投

诉处理及客户经营22第一节投诉处理工作规范22第二节客户经营及

维护22第一章服务行为标准第一节服务理念服务之中理念为先,服

务理念指导服务行为,其对企业能否赢得竞争优势,把握经营制胜的主动

权至关重要。

所谓服务理念,通俗的讲指人们从事服务活动的主导思想意识,反映

人们对服务活动的理性认识。爱丽智能检测作为一个侧重于服务的专业检

测机构,客户即为企业的生命。把让“客户满意”这一目标作为我们的服务

理念,使公司员工树立起客户“是企业生命线”的价值观。

第二节服务原则一、客户至上原则客户至上,所以对待客户我们

必须用心去服务,举轻若重,从大局着眼,从最细微的地方着手做好客户

服务工作。客户的满意度是评估服务人员的唯一尺度。

二、真诚原则礼貌服务是表达情感和态度的具体形式,前台收样人

员必须具有一定的专业技术知识和良好的心理素质,热情服务真情待客。

其言行举止应发自内心真诚而自然的表露。

三、一致原则体现在对于客户的一视同仁,全过程服务水准始终如

一。对待每一位客户同样提供主动、周到、热情、耐心的服务。不计较客

户的要求高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质量高标准和前后一

致性原则。

四、合宜原则服务项目和服务对象的多样性,要求前台收样人员在

服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性

别、年龄、性格的特点,使用恰当的称呼;

根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正

体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。

五、主动原则在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情

的,要做到四个主动,即主动问候、主动招呼、主动服务、主动征求意

见。使客户高兴而来,满意而归。

第三节服务准则一、来有迎声:主动问候每一位客户,表示对客

户的迎接。

二、尊称姓氏:在为客户提供服务过程中,若获知客户的姓氏,应

尊称其姓氏。如:陈总,张工等。

三、问有答声:在为客户提供服务过程中,对客户提的任何问题,

都需要及时、准确、耐心的为其解答。

四、对视露笑:在为客户提供服务过程中,应用目光关注客户,与

客户对视时,应面露微笑。

五、暂离致歉:在为客户提供服务过程中,如有必要暂时离开,一

定要向客户致歉,并说明原因。

六、双手接递:在与客户有物品交递时,一定要用双手接递,以表

示尊重,在接到客户递送来的物品时,一定要说好的,谢谢“”。

七、关注确认:在回答完客户的问题时,一定要向客户再次确认是

否清楚了解。在办理完委托业务时,要确认客户是否还有其他需要帮助。

八、走有送声:在客户离开时,一定要向客户告别。

第二章仪容仪表规范前台服务人员的仪容仪表很大程度上表现出企

业的形象,客户往往会通过收样人员的仪容仪表来主观判断企业的整体服

务水平。因此,统一的着装、良好的仪容仪表,是服务人员上岗工作的基

本要求。工作过程中,服务人员还必需时刻注意自己的整体形象,确保给

客户留下良好的印象。

第一节仪容一、男士1、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理

整齐。不染发,不留长发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领

为宜。

2、面容:忌留胡须,养成每天剃须清洗的好习惯。眼角不留分泌

物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不露于鼻孔外;

戴眼镜者,应保持镜面的清洁。

3、口腔:保持口腔清洁,早、中餐不得吃葱、蒜等有异味的食物,

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