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交通检测(试验检测)公司服务手册(服务准则
方案)
__公司服务规范手册二零__年_月目录第一章服务行为标准3
第一节服务理念3第二节服务原则3第三节服务准则4第二章仪
容仪表规范5第一节仪容5第二节着装7第三节饰品8第三章形
体仪态规范9第一节标准站姿9第二节标准坐姿10第三节标准行
姿12第四节标准手势13第五节日常礼仪14第六节客户业务接待
规范15第四章服务禁忌17第五章收样委托18第一节来样接收
18一、收样前客户服务18二、物流送样18三、专人送样19第六章
样品检测20第七章外业检测20第八章检测报告发放21第九章投
诉处理及客户经营22第一节投诉处理工作规范22第二节客户经营及
维护22第一章服务行为标准第一节服务理念服务之中理念为先,服
务理念指导服务行为,其对企业能否赢得竞争优势,把握经营制胜的主动
权至关重要。
所谓服务理念,通俗的讲指人们从事服务活动的主导思想意识,反映
人们对服务活动的理性认识。爱丽智能检测作为一个侧重于服务的专业检
测机构,客户即为企业的生命。把让“客户满意”这一目标作为我们的服务
理念,使公司员工树立起客户“是企业生命线”的价值观。
第二节服务原则一、客户至上原则客户至上,所以对待客户我们
必须用心去服务,举轻若重,从大局着眼,从最细微的地方着手做好客户
服务工作。客户的满意度是评估服务人员的唯一尺度。
二、真诚原则礼貌服务是表达情感和态度的具体形式,前台收样人
员必须具有一定的专业技术知识和良好的心理素质,热情服务真情待客。
其言行举止应发自内心真诚而自然的表露。
三、一致原则体现在对于客户的一视同仁,全过程服务水准始终如
一。对待每一位客户同样提供主动、周到、热情、耐心的服务。不计较客
户的要求高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质量高标准和前后一
致性原则。
四、合宜原则服务项目和服务对象的多样性,要求前台收样人员在
服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性
别、年龄、性格的特点,使用恰当的称呼;
根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正
体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。
五、主动原则在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情
的,要做到四个主动,即主动问候、主动招呼、主动服务、主动征求意
见。使客户高兴而来,满意而归。
第三节服务准则一、来有迎声:主动问候每一位客户,表示对客
户的迎接。
二、尊称姓氏:在为客户提供服务过程中,若获知客户的姓氏,应
尊称其姓氏。如:陈总,张工等。
三、问有答声:在为客户提供服务过程中,对客户提的任何问题,
都需要及时、准确、耐心的为其解答。
四、对视露笑:在为客户提供服务过程中,应用目光关注客户,与
客户对视时,应面露微笑。
五、暂离致歉:在为客户提供服务过程中,如有必要暂时离开,一
定要向客户致歉,并说明原因。
六、双手接递:在与客户有物品交递时,一定要用双手接递,以表
示尊重,在接到客户递送来的物品时,一定要说好的,谢谢“”。
七、关注确认:在回答完客户的问题时,一定要向客户再次确认是
否清楚了解。在办理完委托业务时,要确认客户是否还有其他需要帮助。
八、走有送声:在客户离开时,一定要向客户告别。
第二章仪容仪表规范前台服务人员的仪容仪表很大程度上表现出企
业的形象,客户往往会通过收样人员的仪容仪表来主观判断企业的整体服
务水平。因此,统一的着装、良好的仪容仪表,是服务人员上岗工作的基
本要求。工作过程中,服务人员还必需时刻注意自己的整体形象,确保给
客户留下良好的印象。
第一节仪容一、男士1、发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理
整齐。不染发,不留长发,定期修剪,以前不遮额,侧不盖耳,后不触领
为宜。
2、面容:忌留胡须,养成每天剃须清洗的好习惯。眼角不留分泌
物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不露于鼻孔外;
戴眼镜者,应保持镜面的清洁。
3、口腔:保持口腔清洁,早、中餐不得吃葱、蒜等有异味的食物,
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