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采购委托书样本格式及填写方法
合同编号:__________
采购委托书
一、委托方信息
1.1委托方名称:__________
1.2委托方地址:__________
1.3委托方联系人:__________
1.4委托方联系电话:__________
1.5委托方电子邮箱:__________
二、受托方信息
2.1受托方名称:__________
2.2受托方地址:__________
2.3受托方联系人:__________
2.4受托方联系电话:__________
2.5受托方电子邮箱:__________
三、采购物品信息
3.1物品名称:__________
3.2物品数量:__________
3.3物品质量标准:__________
3.4物品交付期限:__________
3.5物品交付地点:__________
四、委托事项
4.1受托方应按照委托方的要求,代为采购上述物品。
4.2受托方应在委托方的指导下,完成采购过程中的各项工作。
4.3受托方应确保所采购的物品符合委托方的要求。
五、费用和支付
5.1委托方应支付受托方采购过程中的必要费用,具体费用根据实际情况另行约定。
5.2受托方应在完成采购任务后,向委托方提交费用清单,委托方核实无误后支付。
六、违约责任
6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
6.2如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
8.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):__________
受托方(盖章):__________
签订日期:__________年__________月__________日
一、附件列表:
1.采购物品清单
2.受托方资质证明
3.委托方授权书
4.付款凭证
5.交付确认书
6.费用清单
7.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.委托方未按约定时间支付采购款项,视为违约。
2.受托方未按约定时间、数量、质量完成采购任务,视为违约。
3.受托方未按照委托方的要求采购,导致采购物品不符合约定质量标准,视为违约。
4.双方在协商解决争议过程中,任何一方无故拒绝协商或未能达成一致,视为违约。
5.任何一方在诉讼过程中,未能提供相关证据证明自己的主张,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.委托方:指承担采购任务并向受托方支付费用的当事人。
2.受托方:指接受委托方委托,代为采购物品的当事人。
3.采购物品:指本合同约定的委托方需要购买的商品或服务。
4.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。
5.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:受托方采购的物品数量不足或质量不达标。
解决办法:及时与受托方沟通,要求其尽快补足数量或更换不符合要求的物品。
2.问题:委托方延迟支付采购款项。
解决办法:催促委托方按时支付,如委托方仍延迟支付,可依法向人民法院提起诉讼。
3.问题:受托方未能在约定时间完成采购任务。
解决办法:与受托方协商延长交付时间,并根据实际情况要求受托方支付违约金。
4.问题:采购物品出现知识产权争议。
解决办法:暂停使用涉嫌侵权的物品,并寻求法律途径解决争议。
5.问题:双方在争议解决过程中无法达成一致。
解决办法:任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业间采购原材料、产品或服务。
2.个人或企业委托代购特定商品。
3.政府机构或公共机构委托采购公共设施或服务。
4.各类采购代理业务。
5.跨境采购和国际贸易中的代理采购。
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