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企业如何进行资金管理
资金管理是财务管理的重要组成部分,主要包括固定资金管理、流动资金管理和
专项资金管理。企业是以盈利为目的的,当前不乏有一些企业刻意追求高收益、
高利润。因此往往会有这样一种错误的思想,认为企业利润显示的数值高就是经
营有成效的表现,从而很大程度上忽略了利润中所应该体现出来的资金流动性。
作为企业的资金管理者应当要能够充分、正确地界定现金与利润之间的差异。利
润并不代表企业自身有充裕的流动资金。流动资金也就是我们俗称的现金流,对
于企业的健康发展有着重要的作用。
传统意义上的现金管理主要是涉及企业资金的流入流出。然而广义上的现金管
理,其所涉及的范围就要广的多,通常包括企业帐户及交易管理、流动性管理、
投资管理、融资管理和风险管理等。
既然资金管理这么重要,我们就来关注几家企业资金管理的案例。对集团企业
而言,资金管理常用的主要是这两种模式:收支两条线、结算中心。特大号集团,
结算中心会演变为内部银行甚至是财务公司,也有企业会选择与银行更紧密的合
作,比如资金定期定额主动上划,费用自助报销。总之核算原则是否一致,是具
体实施细节方面的差异。
【案例】
A公司是一家农业企业,季节性明显,有清晰的产季和非产季,主要原材料来
自农户,因为政策性保护措施,收购资金结算必须及时。A公司的资金管理采用
的是收支两条线模式,收购前的大额资金由本部结合年度收购计划统一筹划。
B公司是能源行业,以大宗贸易为主,新项目前提投入巨大,但一旦开始产出
则资金流稳健。B公司采取的是内部银行模式,组织架构设计中,销售公司、生
产工厂、本部职能部门、结算中心各自独立,结算中心相当于内部银行,承担所
有资金业务的内部结算职能,内部银行为其他结构开设内部账户,有单独的账套
进行账务处理。
C公司是一家连锁超市,每日流水很大,供应商的结算周期则是固定的,所以
账面总有足够盈余。C公司资金管理的重点在于新店的前期投入以及各店面间的
资金流水对比分析。C公司采取的也是收支两条线模式,集团资金部同时承担了
资金和预算管理的职能,以及大量的数据分析工作。
D公司是一家房地产企业,资金管理的难点在于房地产项目开发投入,以及资
金的融资管理。C公司采取结算中心模式,结算中心的业务重心围绕房地产项目
的资金业务,前期融资、项目开发资金预算和结算、房产销售回款。下属其他公
司的日常收支是结合预算和资金拨付实现的,并没有全部在结算中心处理。
一、资金管理的目的
1.减少闲置资金提高资金利用效率,比如A公司,可以利用其他板块的闲置
资金用于生产工厂的原材料收购;
2.归集资金发挥资金集中优势,比如B公司,新项目前提投入大,最依赖的
就是销售公司回款;
3.加强集团对子公司的控制力度,杜绝小金库,尤其是不听话的控股公司;
4.统一筹划,降低资金成本;比如D公司,是集团统一融资,授信额度和利
率都更有优势,借助与地方政府的合作关系,还有优惠政策。
二、资金管理项目的实施步骤
1.确定资金管理模式;
2.梳理银行账户信息。简单说就是让分子公司销户,如果是统销模式,通常
就一个支出户,或者就是一个收入户一个支出户;
3.确定核算模式。这个最容易被忽略,不管是收支两条线还是结算中心,都
意味着本部与分子公司之间会有大量的资金往来,如何记账,如何核算,如何规
避税务风险,都是需要提前规划的;
4.最后是流程。简单点可以先确定审批节点,复杂点还涉及岗位职责的调整,
以及权限的界定。
事实上,资金管理要发挥作用,不是选择某种模式这么简单,在实际实施过程
中,往往是集团本部的管理能力和效率成为资金管理的瓶颈,比如对资金的统筹
能力,响应速度,从资金计划中发现真相的能力等等,这些都会影响管理效果。
在资金问题上,本部和分子公司其实也是一种博弈,在博弈间找到平衡点,如果
本部太弱,分子公司势必就强,如此反倒不如不管。
三、如何提升资金管理水平
(一)现金管理
1.企业应树立资金进行统一管理的观念,不管是单一企业还是集团企业,在
当前形势下,要对资金进行统一管理,规划使用。2.树立现金流量的观念,在
财务管理的具体工作中,为管理人员提供现金流量的信息,除年终提供的现金流
量表之外,在日常工作中可根据不同情况,编制现金流量计划,以及短期现金流
量预测报告和长期现金流量报告。
(二)财务软件
1.随着计算机信息技术的发展,企业在实施资金的集中管理和监控中可以大
力应用计算机技术。在企业中大力利用新的资金管理手段和模式,而计算机
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