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档案委托书在跨地区就业中的应用
合同编号:__________
合同各方信息:
甲方(委托方):
名称:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
乙方(受托方):
名称:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
电子邮箱:__________
鉴于甲方需要将档案委托给乙方进行管理,双方经协商一致,就档案委托事宜达成如下协议:
一、档案范围及内容
1.甲方向乙方委托的档案包括但不限于:个人身份证明、工作证明、学历证明、职业资格证明等与甲方劳动者相关的各类档案。
2.甲方应确保档案内容的真实、完整、准确,对于档案中存在虚假、遗漏等情形,甲方应承担相应法律责任。
二、档案管理职责
1.乙方作为受托方,应对甲方委托的档案进行妥善保管,确保档案的安全、保密。
2.乙方应根据甲方的要求,及时、准确地提供档案查询、借阅等服务。
3.乙方不得泄露甲方档案中的个人信息,除非法律法规另有规定或经甲方同意。
三、档案交接及运输
1.甲方应在与乙方签订合同后五个工作日内,将档案交付给乙方。
2.甲方应确保档案在交接过程中的安全、保密,如需邮寄,应采取加密措施。
3.乙方在收到档案后,应立即进行核对,确保档案的完整、准确。
四、档案归还及销毁
1.合同到期或甲方要求提前归还档案时,乙方应在五个工作日内将档案归还给甲方。
2.乙方在归还档案时,应确保档案的完整、清洁、无损坏。
3.合同结束后,乙方应按照甲方的要求,对委托管理的档案进行销毁。
五、费用及支付
1.乙方应向甲方收取档案管理费,具体费用根据双方协商确定。
2.甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付约定的管理费用。
3.乙方应提供合法、正规的发票,甲方有权要求乙方对费用进行解释和提供相关证明材料。
六、保密及知识产权
1.双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
2.乙方在合同执行过程中所形成的知识产权,归乙方所有。但甲方对于其提供的档案内容享有相应的知识产权。
七、违约责任
1.任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
2.甲方未按约定时间交付档案,乙方有权要求甲方支付逾期交付违约金。
3.乙方未按约定保管、归还档案,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除合同。
八、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.双方应遵守相关法律法规,履行合同义务,如因法律法规变化导致合同无法履行,双方应立即协商解决。
九、合同的生效、变更和解除
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2.合同期满前,双方如需延长合同期限,应提前一个月书面通知对方,并签订补充协议。
3.除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面解除合同。
十、其他约定
1.双方应按照诚实信用、公平公正的原则履行合同义务。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方提供的档案清单
2.乙方提供的档案管理服务流程
3.档案交接记录表
4.档案归还记录表
5.费用支付凭证
6.保密协议
7.知识产权声明
8.违约金计算公式
9.法律意见书
10.合同履行证明文件
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间交付档案,属于违约行为。
2.甲方提供的档案内容不真实、不完整、不准确,属于违约行为。
3.乙方未按约定保管、归还档案,属于违约行为。
4.乙方泄露甲方档案中的个人信息,属于违约行为。
5.双方未按约定履行保密义务,属于违约行为。
6.任何一方未按约定支付费用,属于违约行为。
7.任何一方未履行合同约定的其他义务,属于违约行为。
三、法律名词及解释:
1.档案委托书:是指甲方将档案管理权委托给乙方的一种法律文件。
2.档案管理费:是指乙方为甲方管理档案所收取的费用。
3.保密义务:是指双方在合同履行过程中对商业秘密、个人隐私等信息予以保密的法律义务。
4.知识产权:是指合同执行过程中所形成的知识产权,包括著作权、专利权、商标权等。
5.违约金:是指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
6.逾期交付:是指甲方未按约定时间交付档案的行为。
7.善意第三方:是指在合同履行过程中,不知情且未参与违约行为的第三方。
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