行政月度工作总结.pptx

行政月度工作总结

目录CONTENCT工作概述与成果展示日常事务管理分析人力资源相关工作汇报客户关系维护与拓展成果分享财务管理及费用控制总结企业文化建设活动回顾与展望

01工作概述与成果展示

行政事务管理人事招聘与培训财务管理与预算控制负责处理日常行政事务，包括文件传递、会议安排、办公用品采购等，确保公司内部运作顺畅。协助人事部门进行招聘流程，筛选简历、安排面试，并为新员工提供必要的入职培训。负责编制月度财务报表，监控公司支出与预算执行情况，确保资金使用合规。本月工作重点回顾

80%80%100%完成任务及目标达成情况本月共处理文件传递200余次，安排会议10场，办公用品采购及时准确，保障了公司的正常运营。成功招聘5名新员工，并为他们提供了全面的入职培训，提高了员工的专业素养和团队凝聚力。准确编制了月度财务报表，严格控制了公司支出，确保了资金的有效利用。行政事务处理人事工作成果财务管理效果

团队协作能力提升沟通能力增强团队协作氛围良好团队协作与沟通效果评估积极与同事沟通交流，及时反馈工作进展和存在的问题，促进了信息的畅通传递。在工作中注重团队精神和合作意识的培养，营造了积极向上的工作氛围。与各部门保持密切沟通与协作，共同解决工作中遇到的问题，提高了整体工作效率。

02日常事务管理分析

文件传递01本月共接收并传递文件XX份，其中包括上级部门下发的政策文件、公司内部通知、会议纪要等，所有文件均按照流程及时、准确传递至相关部门和人员，无延误或遗漏现象。文件归档02对于已处理完毕的文件，按照公司档案管理规定进行分类、编号和归档，确保文件资料的完整性和可追溯性。本月共归档文件XX份，归档工作规范、有序。文件保管03严格执行文件保管制度，对重要文件实行加密处理和备份保存，确保文件安全。同时，定期对档案室进行清理和检查，保持档案室的整洁和干燥，防止文件损坏或丢失。文件传递、归档及保管情况

会议组织本月共组织公司内部会议XX次，包括周例会、部门会议和专题会议等。在会议筹备过程中，积极与相关部门和人员沟通协调，确保会议的顺利进行。会议记录在会议过程中，认真记录会议内容和讨论结果，会后及时整理会议纪要并发送给与会人员。本月共整理会议纪要XX份，记录准确、完整。跟进措施对于会议中确定的任务和事项，及时跟进落实情况，确保各项工作的顺利进行。同时，对于未完成的任务和事项，及时与相关责任人沟通并提醒跟进，确保工作的持续推进。会议组织、记录及跟进措施

办公用品采购根据各部门提交的办公用品申请单，及时与供应商联系并采购所需用品。本月共采购办公用品XX批次，包括文具、耗材、设备等，采购过程规范、透明。办公用品发放对于采购到位的办公用品，按照申请单进行核对和发放，确保用品的准确发放和使用。本月共发放办公用品XX批次，无错发或漏发现象。库存管理定期对办公用品库存进行盘点和清理，确保库存数量的准确性和用品的完好性。同时，根据库存情况及时调整采购计划，避免用品积压或浪费。办公用品采购、发放和库存管理

03人力资源相关工作汇报

入职培训对新入职的10名员工进行了为期一周的入职培训，包括公司文化、规章制度、岗位职责等内容，确保员工能够快速融入公司。员工招聘本月共发布招聘岗位10个，收到简历200份，面试50人，成功录用10人，满足公司各部门人员需求。离职手续办理本月共有5名员工提出离职申请，已按照公司流程为其办理离职手续，并做好离职交接工作。员工招聘、入职培训及离职手续办理

本月全体员工考勤情况良好，无迟到、早退、旷工等违纪现象。考勤统计薪资核算福利发放已按照公司薪资制度完成本月薪资核算工作，确保员工薪资准确无误。本月按时为员工发放了各项福利，包括社保、公积金、节日福利等。030201考勤统计、薪资核算和福利发放情况

绩效考核、奖惩制度执行及改进建议绩效考核已按照公司绩效考核制度对全体员工进行了季度绩效考核，并根据考核结果进行了相应的奖惩。奖惩制度执行本月共对5名员工进行了奖励，对3名员工进行了惩罚，均按照公司奖惩制度执行。改进建议建议加强对员工的培训和引导，提高员工绩效意识和自我管理能力；同时优化奖惩制度，使其更加公平、合理、激励员工积极性。

04客户关系维护与拓展成果分享

制定并优化客户来访接待流程，包括预约、接待、引导、交流等环节，确保客户体验顺畅。接待流程规范化对接待人员进行礼仪、沟通技巧等方面的培训，提高接待质量。接待人员专业培训优化接待区域环境布置，营造舒适、专业的氛围，提升客户第一印象。接待环境改善客户来访接待流程优化实践

通过问卷调查、电话访谈等方式收集客户对公司产品和服务的满意度数据。调查数据收集对收集到的数据进行整理和分析，识别出客户不满意的方面和潜在问题。问题诊断与分析针对分析结果，制定相应的改进措施，包括产品优化、服务提升等。改进措施制定