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EPC项目采购管理方案

1项目采购管理程序

1.1采购的基本程序

编制采购计划→确定合格供应商→采购申请→询价及报价评审→召开供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、运输→物资交接及收尾服务。

1.2采买

采买是指项目采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含的工作如下：

1.2.1确定合格供应商

项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证；未包含在供应商目录中的供应商，需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。

1.2.2采购申请

对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。

1.2.3询价及报价评审

项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。

设备材料的询价文件由两部分组成：

技术询价文件。此部分由设计管理部编制，内容包括：请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。

商务询价文件。此部分由采购部组织编制，内容包括：询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项

目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。

1.2.4召开供应商协调会

在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。

1.2.5签订采购合同

项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。

1.2.6当地采买

在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行，采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。

1.2.7采购变更

采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式和采购内容进行的修改或补充。

项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后应进行以下工作：了解变更的范围和对采购的要求；预测变更对采购的费用和时间的影响；制定变更的采购实施计划并实施。

1.2.8采购分包

采购分包合同的执行与管理由项目采购部负责，并应根据项目有关程序定期向监理和业主报告分包采购状态和执行状态。

1.3催交

为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定

的合同交货日期交货，项目采购部材料员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向项目采购负责人汇报情况，通过项目经理向监理及业主通报情况，定期发布采购催交状态报告(常规催交以月为基础)。

催交的主要工作范围：

编制催交计划，特别是主要设备的催交计划。

负责催交供应商的先期确认图纸、最终确认图纸及技术资料，并在确认后督促设计管理部按时返回供应商。

了解并督促供应商的生产进度的执行情况等。

为了保证按期将设备材料运抵现场，催交人员要监督运输的准备工作，例如货运文件的准备，包括保管手续、进出口许可证等。

编制催交状态报告。

1.4检验

项目采购部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查试验等级要求。进出口设备材料必须经过国家或地方的商检机构的商品检验。

1.4.1检验的主要工作范围

编制检验计划；中间检验；成品检验、试验；办理委托驻厂监造或商检机构检验；编制提交检验报告。

1.4.2不合格品的控制

项目采购检验人员是控制不合格品的归口负责人，负责控制不合格品的标识、记录、评价、隔离和处置，并向质量管理部报告。必要时要会同有关部门和业主对有争议的不合格产品进行评价和提出处置决定。检验过程中发现不合格品时，要求供应商填写“不合格品单”，并对出现不合格问题

的设备提出标记，对暂时无法解决的问题，要求供应商停止制造，待提出返修方案并征得质量管理部同意后，才能继续加工。对不合格品的处理应做出“报废”、“让步使用”、“返修”的处理结果。检验工程师应填写“不合格品报告”，当让步使用时，需经设计人员认可。

1.4.3驻厂监造

在设备制造过程中，根据需要项目采购部派代表去制造现场参加检验和试验。对关键设备及大宗材料实行驻厂监造制度，监督供应商必须按合同规定的产品技术标准、规范的质量要求组织生产。对重要和关键设备材料，由项目采购部报经项目经理审批后委托驻厂监造。应委托具有一定资质的质量检验部门或公司进行驻厂监造。项目采购负责人经授权与选定的监造单位签订监造合同，审批其监造质量计划书，并负责协调及监督驻厂监造单