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调档事务委托书样本
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方需要对相关档案进行调查、查阅和整理,甲乙双方经充分协商,就甲方委托乙方办理调档事务相关事宜达成如下协议:
一、委托内容
1.甲方委托乙方代为办理调档事务,包括但不仅限于档案查询、档案整理、档案归档等工作。
2.乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地完成调档事务。
3.乙方在办理调档事务过程中,应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案的安全、保密。
二、双方权利和义务
1.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料和相关信息,以便乙方顺利办理调档事务。
2.甲方应按照约定时间向乙方支付调档费用。
3.乙方应按照甲方的要求,及时完成调档事务,并保证档案的准确性和完整性。
4.乙方应对调档过程中获取的甲方信息予以保密,不得泄露给第三方。
5.乙方在办理调档事务过程中,如遇到不可抗力因素导致无法按时完成任务,应及时通知甲方,并采取合理措施减少损失。
三、费用和支付
1.甲乙双方应协商确定调档费用,并在合同中予以明确。
2.甲方应在乙方完成调档事务后,按照约定的时间和方式向乙方支付调档费用。
3.如有额外费用产生,甲乙双方应另行协商确定。
四、时间安排
1.乙方应在甲方提供档案资料后的____个工作日内完成调档事务。
2.如有特殊情况,乙方应及时通知甲方,并协商延长办理时间。
五、违约责任
1.如甲方未按照约定时间向乙方支付调档费用,乙方有权拒绝提供档案或解除合同。
2.如乙方未按照约定时间完成调档事务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
3.如乙方泄露甲方信息,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的法律责任。
六、争议解决
1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.调档事务委托书
2.甲方提供的档案资料
3.乙方完成的调档报告
4.费用支付凭证
5.违约金支付凭证
6.法律意见书(如有)
7.其他双方约定的相关文件
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付调档费用:指合同约定的付款日期届满时,甲方仍未支付应付款项。
3.乙方泄露甲方信息:指乙方在合同履行过程中,未经授权向第三方披露甲方的商业秘密或个人隐私。
4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
三、法律名词及解释:
1.调档事务:指调查、查阅和整理档案的行为。
2.档案:指载有文字、图表、声音、图像等信息的各种载体。
3.调档费用:指乙方为完成调档事务向甲方收取的费用。
4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.档案资料不完整:提前与甲方沟通,要求提供完整档案资料;如甲方无法提供,双方协商解决。
2.费用支付纠纷:严格按照合同约定的付款时间和方式进行支付;如发生纠纷,双方协商解决。
3.调档超期:乙方应及时通知甲方,并协商延长办理时间;如甲方不同意,按合同约定处理。
4.信息泄露:乙方应加强保密意识,签订保密协议,防止信息泄露;如发生泄露,按合同约定处理。
5.不可抗力事件:双方应签订不可抗力条款,明确不可抗力事件的认定和处理办法。
五、所有应用场景:
1.企业间的档案查阅和整理。
2.政府部门对相关档案的调查和归档。
3.个人在办理相关事务时需要查阅和整理档案。
4.任何需要调档事务支持的其他场景。
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