第二章公文文体的写作.pptVIP

2020年5月29日星期五;第二章;第一节公文的概念和作用;二、公文的作用;第二节公文的分类和格式;二、公文的分类

（一）按行文方向分

主要是按公文的运行方向、发文机关与收文机关的关系分：上行、下行、平行。

1.上行——如请示、报告；

2.下行——如命令（令）、决定、通报、批复等；

3.平行——如函、议案、通知、通报、纪要等。

;（二）按保密级别分

分为秘密公文和非秘密公文

无密级公文可在报刊上公布以实现宣传教育等功用

秘密公文的等级又分为三级：绝密、机密、秘密；

不同的密级，传达范围、保密期限不同；

绝密、机密级公文，须在版头标注密级与份数序号。（秘密可不注明份数序号）

;（三）根据使用范围分

分为：通用公文和专用公文：

1.“通用”——各行业系统均可使用，如通知、报告等；

2.“专用”——各行业内部常用，如，司法、金融、军事等

（四）按缓急程度分（补充教材）

特急（办理时限：1日内）、急（办理时限：3日内）、一般）;公文分类的有关说明;三、公文的格式;(一)眉首（版头）部分;眉首（版头）部份图示;

中共中央办公厅发电

;1.公文份数序号;2.秘密等级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标识;联合行文的眉首（版头）标示图;5.发文字号;6.签发人;（二）主体部分;主体部分的图示;1.公文标题;公文标题中的书名号问题;公文标题的书写问题;2.主送机关;3.公文正文;4.附件说明;5.印章;6.成文时间;7.附注;（三）版记部分;1.主题词;2.抄送机关（抄送栏）;3.印发机关和印发时间（印发说明栏）;补充：公文的排版规格与印制装订要求;第三节公文的规范用语与常用句式;2.经办用语：经、业经，兹经、前经、均经、即经、复经、迭经等。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。

3.引叙用语：前接、近接、悉等。领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文??具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的有：“根据按照为了接……前接（近接）……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下”

应用文的领叙词的位置和作用：多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

;4.期请（祈请）用语：请、拟、希、即请查照，希即遵照等。又称祈请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望等。使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

5.表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理。

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

;6.征询用语：当否、是否可行、可否等。又称商洽词。用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等。这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7.期复用语：请批示、请批准、请回复，请指示等。

8.综述过渡用语：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之。即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用。

;9.结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知（通报、函复、函达）结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

1.用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此复特此等；

2.再次明确行文的具体目的与要求。如：为要为盼……是荷……为荷

3.表示敬意、谢意、希望。如：敬礼致以谢意谨致谢忱。使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩

;二、公