档案转移委托书样本.docx

档案转移委托书样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

第一条档案描述

1.1档案编号：__________

1.2档案名称：__________

1.3档案类别：__________

1.4档案数量：__________

1.5档案存放地点：__________

第二条委托事项

2.1甲方委托乙方将甲方所有的档案编号为__________的档案，按照本协议约定的条件和期限，转移至乙方指定的存放地点。

2.2乙方应妥善保管甲方移交的档案，确保档案的安全、完整和保密。

2.3乙方应在甲方要求的时间内，向甲方提供档案的查询、借阅等服务。

第三条委托期限

3.1本协议的有效期为__________年，自双方签字之日起计算。

3.2除非双方另有约定，否则本协议期满后自动终止。

第四条档案的移交和接收

4.1甲方应在本协议生效后__________个工作日内，将档案编号为__________的档案全部或部分移交乙方。

4.2乙方应在收到甲方移交的档案后__________个工作日内，对档案进行清点、核对，并向甲方出具接收证明。

4.3如甲方在约定时间内未移交档案，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=档案总价×逾期天数×0.05%。

第五条档案的保管和保密

5.1乙方应按照甲方的要求，对移交的档案进行分类、编号、存放，并建立健全档案保管制度。

5.2乙方应保证档案的安全，采取有效措施防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。

5.3未经甲方书面同意，乙方不得将档案对外提供、借阅或泄露给第三方。

第六条费用和支付

6.1甲方应支付乙方档案转移、保管和提供查询、借阅服务等费用，具体费用双方协商确定。

6.2甲方支付费用的方式为：__________

6.3乙方应在提供服务后向甲方开具正规发票。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2如乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

7.3如甲方未按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供档案查询、借阅等服务。

第八条争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第九条其他约定

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.档案转移委托书

2.档案描述清单

3.接收证明

4.费用支付凭证

5.违约金计算公式说明

6.法律文件（如有）

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间移交档案，认定违约。

2.甲方未按约定支付费用，认定违约。

3.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露，认定违约。

4.乙方未按约定提供查询、借阅等服务，认定违约。

5.双方未按约定解决争议，认定违约。

三、法律名词及解释：

1.档案：指具有保存价值的历史记录和资料。

2.档案转移：指将档案从一方移交至另一方的行为。

3.委托方：指有权委托他人办理档案转移事宜的当事人。

4.受托方：指接受委托方委托，办理档案转移事宜的当事人。

5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

6.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律法规。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间移交档案。

解决办法：乙方应及时与甲方沟通，督促甲方尽快移交档案。如甲方仍不履行，乙方有权要求甲方支付违约金。

2.问题：甲方未按约定支付费用。

解决办法：乙方有权拒绝提供档案查询、借阅等服务，并要求甲方支付违约金。

3.问题：乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露。

解决办法：乙方应承担相应的法律责任，向甲方赔偿损失。

4.问题：乙方未按约定提供查询、借阅等服务。

解决办法：乙方应及时向甲方提供所需服务，如仍不履行，甲方有权要求乙方支付违约金。

5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业间因业务合作需要转移档案。

2.个人因工作变动需要转移档案。

3.档案馆、图书馆等