旅游路线报价表.docx

任务2旅游路线报价表

[任务目标]

通过本任务的学习，你将学会如下操作方法：

快速填充数据

设置数据格式

套用表格样式

设置自动换行

设置背景效果

[任务情境]

宝中旅行社对武汉周边的旅游资源要进行调整，以符合市场变化。旅行社王副经理根据变化重新制作了旅行社旅游报价单。如图2-1所示。

图2-1 “宝中旅行社旅游报价单”样文

[任务解析]

表格中需要输入各种数据，一些相同或者有规律的数据我们可以使用快速填充的办法提高工作效率，同时设置单元格格式和套用工作表样式能美化工作表。

[实践操作]

训练1输入数据

启动Excel2010应用程序，新建一个名为【旅游线路报价表】的工作簿。根据样图在工作表中手动输入文本数字等数据。在输入数据中我们发现了一些相同或有规律的数据，使用Excel2010提供的自动填充功能，可以快速输入。而且工作簿中存在货币型数据我们为其添加货币符号。

步骤1：在A3、A4单元格中分别输入“W-1”和“W-2”，然后选定A3:A4单元格区域，此时选区右下角会出现一个“控制柄”，将鼠标光标移动至其上方时会变成╋形状，通过拖动该控制柄实现数据的快速填充，如图2-2所示，

图2-2快速填充递增数据

步骤2： 使用上面类似方法可以快速完成其他有规律的数据输入，选定E3单元格输入“豪华空调旅游车”，选区右下角会出现一个“控制柄”，将

鼠标光标移动至其上方时会变成╋形状，通过拖动该控制柄实现数据的快速填充。如图2-3所示。

图2-3快速填充相同数据

小技巧：自动填充功能，可以快速的输入一些相同的有规律的数据，例如：序号、

小技巧：自动填充功能，可以快速的输入一些相同的有规律的数据，例如：序号、总分、递增、递减或相同的内容等。

步骤3：使用货币样式：选定G3:G10单元格区域，点击【开始】\【数字】组的【常规】下拉按钮，在弹出的列表框中选择【货币】选项，该类型的数字数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号，如图2-4所示。

图2-4使用货币样式

训练2设置单元格格式

在Excel2010中，对工作表中的不同单元数据，可以跟据需要设置不同的格式。例如：字体、行高列宽、对齐方式等。

步骤1：设置字体、字号：选定标题所在单元格，在【开始】/【字体】组中的

【字体】下拉菜单中选择【华文琥珀】，在【字号】下拉菜单中选择“28”，在字体颜色下拉菜单中选择“紫色”并且单击【加粗】按钮。如图2-5所示。

图2-5设置字体、字号

其他单元格区域字号均为“11”

步骤2：其他单元格区域使用相同方法，设置字均为“11”字体为“宋体”并且加粗。

步骤3：选定A2:B10单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮，在打开的菜单中选择【自动调整列宽】命令，Excel2010会自动调整单元格区域至合适的列宽。

步骤4：选定C2:G10单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮，在打开的菜单中选择【列宽】命令,打开列宽对话框，并在对话框中输入“14”，然后单击【确定】按钮，精确调整列宽大小。如图2-6所示。

图2-6设置列宽

小技巧：也可以在选定了需要调整的行、列后，用鼠标右键单击，在弹出的对话框中选择“列宽”/“行高”来设置表格的列宽或行高。

小技巧：也可以在选定了需要调整的行、列后，用鼠标右键单击，在弹出的对话框中选择“列宽”/“行高”来设置表格的列宽或行高。

步骤5：同上述方法设置A2:B10单元格区域行高为自动调整，A1:G10单元格区域行高为“45”。

步骤6：选定C2:G10单元格区域，在【开始】/【对齐方式】组中单击【自动换行】按钮。并对整个单元格区域使用【对齐格式】组中【居中】设置。如图2-7所示。

图2-7设置居中、自动换行

训练3套用表格样式

步骤：选定A2:G10单元格区域，，在【开始】/【样式】组中，单击【套用表格样式】按钮，在弹出的表格样式列表中选择【表样式中等深浅5】选项，单击【确定】按钮，此时将自动套用内置的表格样式。如图2-8所示。

训练4 设置工作表背景

图2-8设置表格样式

步骤：点击【页面布局】/【页面设置】组中背景按钮，在打开的对话框中选择合适的图片后，单击【插入】按钮，为表格设置合适的背景。如图2-9所示。

训练5 保存工作簿

图2-9设置表格背景

步骤 编辑完成后在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，保存“宝中旅行社旅游报价单”工作簿。

[知识链接]

对齐方式

在Excel中，文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。为了保证工资表中数据的整齐性，可以为数据设置其他的对齐方式，如垂直居中、居中、顶端对