时间管理精英团队培训教程课件.pptVIP

*時間管理II日月光集團GRP菁英團隊管理課程Rev.:B;06/09/2002WorkShop時間:2.5小時

請閉目一分鐘思考這個問題如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page3of62

時間管理是什麼?

時間管理不是什麼??時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多?所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page5of62

時間管理是什麼??時間管理就是自我管理?自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能–把事情很快地做完,叫做效率–把事情很快又很對地做完,叫做效能?時間管理就是事前的規劃或長期的計劃日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page6of62

人,為何安於現狀??為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的?當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page7of62

請架設一座橋,使A至B距離最短,但是橋不可歪斜300公尺B100公尺A日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page8of62

有三片木條,如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page9of62

你可知道為何會畫不出來??因為你跳不出原來的思維習慣?但是假設你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.?改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page10of62

時間管理的架構

請排出正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事1st2nd??重要的事急重ACBD3rd輕4th?緩?不重要的事日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page12of62

正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事1st急2nd重重要的事3rd輕4th緩不重要的事日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page13of62

緊迫的事不緊迫的事設備故障,生停計劃之研擬重傷害急救技能之提升重要的事員工生肢體衝公關之促進顧客抱怨停電問題之調健康檢有些電話有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約不重要的事個人嗜好的沈迷日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page14of62

陷阱一:時間的配置不對?Reaction消極回應vsProaction積極掌握?危機就是轉機?規劃重於做事?最好的控制是預防?預防勝於處理日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page15of62

不合理的時間配置I.II5%45%處理危機IV15%II.35%日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page16of62

明智的時間配置I1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”II日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page17of62

陷阱二:拖延?除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快?不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情不緊迫的緊迫的事事重要的事不重要的1st2nd3rd4th事日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page18of62

克服1.成本/效益分析法成本好處?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...日月光GRP團隊時間管理RevB.06/09/2002Page19of62

克服2.思維習慣的改變?這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.?養成速戰速決的習慣?將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務?完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般日月光GRP團隊