企业内部控制体系的信息化建设分析.docx

企业内部控制体系的信息化建设分析

所

一、引言

随着时代的不断发展和进步，部分公司往往会因自身内部控制体系缺乏完善性，从而致使经营失败。由于内部控制问题在不断的增加着致使大家逐渐感受到内部控制报告制的重要性。如因内部控制工作未能够有效落实而导致企业经营失败的有美视通公司经营破产以及国内亚细亚公司经营失败等等。在当前社会，企业经营危机或损失等负面问题愈发常见，国内如三九集团、华源股份等多家企业都逐渐出现了这类负面问题。之所以会出现这样的问题，主要的成因就是由于内部控制失灵所导致的。此时，就需要相关的部门秉承科学发展观的主要思想，有效地规范企业的内部控制体系。当前，固有或者是传统的内部控制体系已经不能满足现实的发展需要，可以成型的信息化软件不多。从企业经营发展的角度来看，信息化内部控制体系的落实将会对企业内部控制体系建设的质量造成十分直接的影响，其能够及时收集和整合内部信息，将内部的信息真实地呈现出来，解决实际的问题，加大内部控制的力度。

二、企业内部控制体系的信息化建设意义

从企业现代化发展的角度来看，在我国市场竞争环境愈发严峻的背景下，企业生产经营决策活动所带来的风险问题愈发明显，而内部控制工作的开展则能够帮助企业有效应对这类风险问题。结合实际情况来看，大部分企业开展经营活动都是为了在最大限度上降低经营风险问题出现概率的同时，进一步确保自身经营活动的开展效益。现阶段，企业在经营发展的过程中往往会遭受内外部双重风险问题的影响，从而导致其发展效率与质量难以得到有效提升。而内部控制工作的主要开展目的为在避免企业内部出现徇私等负面现象的同时，从本质上提升企业经营发展的效率与健康性。现阶段，伴随着互联网信息技术体系的蓬勃发展，信息传播的方式、信息量等均出现了全新的变化，在此背景下，企业通过内部控制体系的信息化建设工作则能够帮助其更加有效地把握内部控制工作内容，使其在有效应对各类经营风险问题的过程中，为企业自身可持续战略发展目标的实现奠定更为坚实的基础。

三、企业内部控制体系的信息化建设路径

(一)树立信息化意识

在当前的形势上看，信息技术的出现为各领域经营发展活动的开展带来了全新的机遇。企业也需要根据内外部发展环境，分析动态的过程和变化，使用信息化动态监测方式，扩大经营，减少不利影响因素，保持企业稳步发展。对于领导来说，需要在合理的统筹规划下，树立正确的信息化意识，深刻内部控制的重要性，分析资金问题，将信息技术和内部控制体系建设有机的整合起来。此种方式不仅可以有效的调动职工的积极性，还可以提高企业职工之间的配合程度，加强互动和交流的力度，承担起内部控制的主要作用和价值。在实际的配合中，还需要根据实际情况，落实内部控制体系信息化建设的主要职责，保护内容的深入性，整合力量，满足多方的协同发展。确保内部控制体系建设成果在企业得到应用，并不断优化自身内部控制体系建设工作，从而在有效提升内控体系与业务体系联系性的同时，为企业的管理效率建设打下基础。

(二)引入先进信息化技术

在当前的思维发展历程中，企业相关的人员还需要树立正确的思想理念，将信息化技术合理的引入到其中，激发企业内部控制管理的价值。企业还需要根据自己的实际情况，提升问题分析能力，加大系统调研力度。根据不同部门业务特点，将信息系统和企业的思想有效的整合起来。在不少的大型企业中，都已经制定了多层次和多组织的集团管控模式。此种方式，不仅是为了保证信息的高度集中制度建设，也是为了提升决策性，保持有效的监控性。此外，其他的部门还可以在规范化的基础上，达到内部控制的主要目的。

1.自动实现流程可视化

随着科学技术的发展，当前不少企业已经开始使用先进的管理工具和管理方法。例如：ERP系统就是在信息化的基础上，将质量管理、风险管理与内部控制等有机的结合起来，并且这些业务流程都满足了当前的发展契机。以“流程”为基础，不断强化内部体系建设力度，并寻找新的控制发展路径，整合业务流程。在集约化的基础上保持较高的存储性，提升信息的维护性。合理的梳理固定的信息系统，保证内容的修改和浏览性和图形化、分层级的发展需求。大家在信息查询的系统中，即可满足信息查询制度的需要，解读相关的关联要素，解决平台信息沟通与共享问题，满足可视化的发展需求。此时，相关的单位便可做好工作职责、风险问题评估以及管理制度体系等多个方面内容的整合工作，完成内容的交互，形成对应的企业流程网络。之后，还需要在相关的定义中，自动生成企业岗位所需要的说明书或者是流程操作手册，加大制度评估发展，将业务清单落实到实处。从整合流程的角度来看，其需以自上到下的模式做好整个流程之间关系的优化工作。在此背景下，企业无论是想进一步完善自身的流程制度体系，还是完善向观众指标，其都需要做好事前监控、事后管理模式的构建工作，从而为企业现代化发展目标的实现奠定坚实的基础