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车企电子资料保密方案

1、电子资料指公司文档的电子形式。

2、《文件资料2、保密方案》规定的文档的分级制度和管理同样适用于本方案；电子资料一经打印输出为文档资料后，保密制度按《文件资料保密方案》执行。

3、公司的电脑分为以下四种安全级别；（具体保护措施将在《网络和电脑管理规定》中叙述）

一级：专人使用，物理保密。主要指服务器和保存重要保密资料的独立单机。

二级：多人共用，网络保密。主要指上内部网的各部门机器。

三级：单人或多人使用，网络保密。主要指上互联网的机器。

四级：公用，单机保密。主要指各部门不上网的单机。

一级的单机和二、三级的上网机器都将不配软驱、光驱。

4、电子资料的输入：电子资料通过键盘输入时，按文档的保密级别，其他人员应该主动回避。通过软盘拷入时应该确认该机器的安全级别.公司重要保密文档不应输入到三级、四级机器上。

5、电子资料的保存：一、二、三级保密文档将保存在服务器上或受一级安全保护的独立单机上。服务器上将为每个账号设置独立存储区域，以供个人保存重要文件。没有安全级别的文件可以保存到二、三、四级的电脑上。

6、电子资料的交流：一、二、三级保密文档在网络上复制共享时应该只对指定人员赋予只读权限，复制完成后应马上取消共享；通过邮件发送时，要求设置加密和签名。没有安全级别的文件则不受此限。

7、电子资料的输出：通过打印输出的文件，有安全级别的受《文件资料保密方案》限制。

8、电子资料的备份和恢复：服务器上的保密文档将由电脑中心网络管理员定期集中备份，一级安全保护的单机将由使用人员备份或由网络定理员的协助备份。重大故障时由电脑中心执行恢复；个人资料意外删除时，由个人提出申请，电脑中心根据实际情况给予处理。非保密文件由使用人自己备份和恢复。