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浅议基于pdca循环的企业内部控制模式
PDCA循环管理模式由四部分组成,其中主要包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action),将其规范合理地落实到企业内部控制工作当中,对提高内部控制全面性与有效性有着不容小觑的作用。因此,企业内部工作人员应强化对PDCA循环管理模式的认识与理解,准确掌握住PDCA循环管理模式要点,并将其与企业内部控制工作有机整合起来,将该管理模式的内在价值与作用充分发挥出来,帮助企业构建良好的内部控制模式,在最大限度上提高企业内部控制工作开展的水平与效果,为企业可持续发展打造良好基础,促使企业实现经济效益与社会效益协调发展的目标。
一、在PDCA循环背景下构建企业内部控制模式的实际作用
(一)有利于切实帮助企业解决内部控制与发展之间的问题
无论是哪种类型企业经营与发展的最终目标就是实现经济利润最大化,提高资源利用效率,实现资源的优化配置,为企业后续经营与发展提供充足的资金支持与保障。在过去很长一段时间内,企业在开展内部控制工作过程中,没能厘清该项工作与企业发展之间存在的关联,没能结合企业发展实际情况与发展要求来开展内部控制工作,导致工作开展的效率与效果不佳,与预期目标存在较大的差距,无法为企业长远发展提供真实有效的帮助。
然而,在PDCA循环管理模式下开展内部控制工作,突破了以往管理模式的控制与束缚,从“实践-认识-再实践-再认识”的角度出发,在开展内部控制工作中积累发展经验,在稳定中谋求发展,在发展中寻求稳定,在提高内部控制管理水平的同时,为企业整体发展提供指导。
(二)有利于提高内部控制工作开展的效率与效果
现如今,各类型企业基本上实现了全面健康发展,在企业高速发展的同时,内部控制工作的难度与强度日渐提升,加大了相关人员工作的难度与挑战。在具体开展内部控制工作过程中,会涉及大量不相容岗位分离控制、授权审批控制、预算控制等其他工作内容,不仅增加了内部控制工作开展的复杂性与系统性,加大业务处理时间,还降低了相关人员工作的积极性与自主性,难以保障内部控制工作开展的规范性与科学性[1]。
然而,在PDCA循环管理模式下开展内部控制工作,能够有效扭转上述局面,动态化的开展内部控制各项管理工作,不是在原地周转而是复始运转,不断发现问题解决问题,充分利用循环的方式对内部控制工作中存在的问题进行修正,并重新建立新的工作目标与内容,为管理工作的开展提供专业指导,逐步提高内部控制工作开展的效率与效果,准确减轻工作人员工作压力与难度,提升专业管理能力水平,更好地服务于企业经营与发展。
(三)有利于提高企业经济效益
内部控制工作在企业经营与发展当中扮演着极为重要的角色,贯穿于企业经营与发展的各个细节当中,内部控制管理工作开展的好坏将会直接影响到企业经营与发展。科学系统的应用PDCA循环管理模式下开展内部控制各项工作,能够精准地控制企业各项经济活动的开展、成本费用以及企业自身整体发展方向,为企业创造更多经济效益,在最大限度上提高企业经济效益。
在PDCA循环管理模式背景下开展内部控制工作,对企业各个发展环节与各项工作的开展进行严格管控,强化企业内部领导者与管理者对企业经营实际情况的认识,为后续工作的开展提供便利条件,将企业发展的实际情况与发展目标进行比对,找到二者之间存在差异的地方,追踪差异出现的根源,并采取相应的方法进行处理,为内部各项经营活动的开展提供支持与保障,确保企业能够顺利发展。
二、企业在开展内部控制工作过程中普遍存在的问题
(一)内部控制工作缺乏战略性目标
企业内部控制工作的开展并不是凭借工作人员自身的主观意识与工作经验来开展的,而是需要严格按照相关规章制度的要求与内容来开展的,以此来保障内部控制工作开展的最终效果与预期目标相符。
我国财务部门为了确保企业内部控制工作能够稳步开展,制定并推出《企业内部控制基本规范》等相关规章制度,为企业内部控制工作的开展提供参考,在具体开展管控工作时,需要依据《企业内部控制基本规范》的内容来设定工作目标与工作流程。
然而,部分企业在具体开展内部控制工作过程中,没能准确认识到这一点,未能将内部控制工作的要求与制度紧密结合在一起,内部控制工作缺乏战略目标,无法为该项工作的开展指引方向,导致内部控制工作效果与效率不佳,存在混乱性和不规范性等漏洞,大幅度降低内部控制工作成效[2]。
与此同时,还有少数企业内部领导者与管理者对内部控制工作缺乏高度重视,对内部控制工作认识与理解得不够全面与透彻,没能准确认识并感受到开展内部控制工作对自身企业发展的重要性,并没有将内部控制工作落实到企业发展当中,导致企业发展过程中出现各种各样的问题,严重威胁着企业经营与发展。
(二)企业内部缺乏良好内部控制环境
对现阶段企业所开展内部控制工作的全过程进行全方位深层次的分析与研究,会
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