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董事授权代表委托
合同编号:__________
甲方:(全称)
地址:
联系电话:
乙方:(全称)
地址:
联系电话:
鉴于:
1.甲方为一家合法成立并有效存在的公司,拥有合法的董事成员;
2.乙方为甲方的董事成员,愿意担任甲方的授权代表;
3.甲方愿意授权乙方作为其授权代表,代表甲方处理特定的事务;
现双方为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条授权范围
(1)代表甲方参加董事会会议,并行使董事权利;
(2)代表甲方签署与第三方之间的协议、合同等文件;
(3)代表甲方处理与第三方之间的纠纷、诉讼等法律事务;
(4)代表甲方进行对外投资、融资等活动;
(5)代表甲方处理与政府部门、行业组织等的外部关系;
1.2乙方在授权范围内行事,应遵守甲方的公司章程、内部管理制度以及相关法律法规的规定,维护甲方的合法权益。
第二条授权期限
2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。
2.2除非甲乙双方提前终止本合同,否则本合同将按照约定的期限自动续约。
第三条授权代表的行为规范
3.1乙方在授权范围内行事,应遵循诚实信用、公平交易的原则,不得利用授权代表身份谋取不正当利益。
3.2乙方在授权范围内行事,应遵守甲方的公司章程、内部管理制度以及相关法律法规的规定,维护甲方的合法权益。
3.3乙方应按照甲方的要求,定期向甲方汇报授权范围内事务的处理情况。
第四条授权代表的责任和义务
4.1乙方在授权范围内行事,应对甲方的利益负责,并承担相应的法律责任。
4.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
4.3乙方不得将授权范围内的权利和义务转让给第三方,除非得到甲方的书面同意。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2如果乙方严重违反甲方的公司章程、内部管理制度或者相关法律法规的规定,甲方有权提前终止本合同,并要求乙方承担相应的法律责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(签字):
签订日期:______年______月______日
一、附件列表:
1.甲方公司章程
2.甲方内部管理制度
3.乙方个人简历
4.授权代表职责说明
5.授权代表行为规范
6.保密协议
7.第三方协议、合同等文件样本
8.授权代表工作报告
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照甲方要求履行授权代表职责,视为违约。
2.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息,视为违约。
3.乙方将授权范围内的权利和义务转让给第三方,未经甲方同意,视为违约。
4.乙方利用授权代表身份谋取不正当利益,视为违约。
5.乙方未按照约定时间向甲方汇报授权范围内事务的处理情况,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.授权代表:指甲方授权乙方代表甲方处理特定事务的人员。
2.董事会会议:指甲方董事成员举行的会议,讨论并决定公司重大事项。
3.董事权利:指董事在董事会会议上依法行使的表决权、提案权等权利。
4.保密信息:指甲方在商务活动中涉及的技术秘密、商业秘密等信息。
5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.授权代表行事不符合甲方要求:甲方应及时与乙方沟通,提出具体改进意见,如乙方仍不改进,甲方有权提前终止合同。
2.乙方泄露保密信息:甲方有权要求乙方停止泄露,并承担违约责任。
3.乙方将权利和义务转让给第三方:甲方有权要求乙方立即终止转让,并承担违约责任。
4.乙方利用授权代表身份谋取不正当利益:甲方有权要求乙方立即终止不正当行为,并承担违约责任。
5.乙方未按约定时间汇报事务处理情况:甲方有权要求乙方及时汇报,如乙方仍不履行,甲方有权追究乙方的违约责任。
五、所有应用场景:
1.甲方为公司需要经常外出处理事务,但不便亲自出面时。
2.甲方为公司需要对外签署协议、合同等文件,但不便亲自签署时。
3.甲方为公司需要处理与政府部门、行业组织等的外部关系,但不便亲自处理时。
4.甲方为公司需要进行对外投资、融资等活动,但不便亲自处理时。
5.乙方为甲方的董事成员,愿意担任甲方的授权代表,代表甲方处理特定的事务。
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