图纸资料管理制度范本（2篇）.doc

第PAGE页共NUMPAGES页

图纸资料管理制度范本

一、目的

本制度旨在规范和优化图纸资料的管理流程，确保图纸资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量。

二、适用范围

本制度适用于所有与图纸资料相关的部门和人员。

三、定义

1.图纸资料：包括设计图纸、施工图纸、装修图纸等相关文件和记录。

2.资料管理者：负责图纸资料的存储、归档和维护的责任人员。

四、资料管理流程

1.图纸资料的归档

a.图纸资料应按照工程项目进行分类，每个项目设立一个独立的归档文件夹。

b.资料管理者负责将新的图纸资料按照项目分类归档，并在资料归档目录中进行记录。

c.归档的图纸资料应按照编号和日期进行命名，以便于查找和区分不同版本。

2.资料的存储和备份

a.归档的图纸资料应妥善存放于专门的存储设备或服务器中，保证数据的安全性和可靠性。

b.定期对存储设备进行备份，确保图纸资料可以随时恢复。

c.存储设备应设置访问权限，限制非资料管理者的访问。

3.资料的借阅和归还

a.需要借阅图纸资料的人员必须填写借阅申请表，并经过上级审核和批准后方可借阅。

b.资料管理者根据借阅申请表的内容，核实借阅人员的身份和需要借阅的图纸资料，进行借出。

c.借阅期限一般为不超过一个月，如需要延期借阅，借阅人员应提前与资料管理者进行沟通并得到同意。

d.借阅人员应妥善保管借阅的图纸资料，严禁私自复制、转借或损坏图纸资料。

e.图纸资料归还后，资料管理者应进行核实和记录。

4.资料的更新和修订

a.需要对图纸资料进行更新和修订时，资料管理者应及时进行更改，并标明更新日期和版本号。

b.资料管理者应将原始资料和更新后的资料进行对比，确保修订的准确性和一致性。

c.更新和修订后的图纸资料应存放于原有的归档文件夹中，并进行相应的记录和备份。

五、责任和制度执行

1.资料管理者应按照本制度的要求，执行图纸资料的管理和维护工作，并对其负责。

2.所有与图纸资料相关的人员应遵守本制度的要求，不得私自更改、删除或泄露图纸资料。

3.针对制度执行不当或图纸资料管理不到位的情况，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

六、附则

1.本制度的解释权归资料管理者和公司管理层所有，并可根据实际情况进行适当调整和修订。

2.本制度自颁布之日起生效，所有人员必须遵守并执行。

3.如有违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理。

以上是图纸资料管理制度的范本，旨在提供一个规范和有效的图纸资料管理流程，以确保项目的顺利进行和资料的安全性。公司可以根据实际情况进行适当的调整和完善，以更好地适应工作的要求。

图纸资料管理制度范本（二）

一、引言

图纸资料管理是企业在项目设计、施工及运维过程中必不可少的一项重要工作。图纸资料的准确性和完整性对于项目的顺利进行以及后续运维的有效性都具有重要意义。因此，制定一套科学的图纸资料管理制度对于企业来说至关重要。

二、目的和范围

目的：建立科学、规范、高效的图纸资料管理制度，确保图纸资料的准确性、完整性和可查性，提高项目实施的效率和质量。

范围：该制度适用于企业内各个项目部门和相关部门在项目设计、施工及运维阶段的图纸资料管理工作。

三、职责和权限

1.项目经理：负责制定和实施图纸资料管理制度，并监督各相关部门的执行情况。

2.设计部门：负责编制项目设计图纸，并按要求进行审核和归档。

3.施工部门：负责按照设计图纸进行施工，并将施工缺陷及时报告给设计部门。

4.运维部门：负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。

5.信息技术部门：负责建立和管理图纸资料管理系统，并提供技术支持。

四、图纸资料的管理流程

1.设计阶段：

（1）项目经理向设计部门提供项目需求，并与设计部门共同制定设计计划和图纸编制的时间节点。

（2）设计部门按照设计计划编制设计图纸，并进行审核和归档。

（3）设计部门将设计图纸交付给项目经理，项目经理组织相关部门进行审核。

2.施工阶段：

（1）项目经理向施工部门提供审核通过的设计图纸，并组织施工人员进行施工。

（2）施工人员在施工过程中如发现图纸不符或存在缺陷，应及时向设计部门报告，并等待设计部门及时进行调整或更正。

3.运维阶段：

（1）运维部门负责收集和整理运维阶段的图纸资料，并进行归档和备份。

（2）运维部门根据需要对图纸进行修改、更新和修订，并及时更新图纸库。

五、图纸资料的存储和保护

1.存储方式：图纸资料可以采用电子版和纸质版两种方式存储。电子版图纸资料应建立专门的电子图纸库，并定期对电子图纸进行备份。

2.保护措施：图纸资料应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和修改图纸资料。同时，应定期对图纸资料进行安全审计，确保图纸资料的安全性和完整性。

六、图纸