适合于企业的保密制度.docVIP

总则

目的

保守国家秘密和公司商业秘密，维护国家利益和公司权益、保障公司经营顺利进行。

原则

保密工作实行积极防范、突出重点、既保证国家秘密和公司商业秘密又便利各项工作的开展的原则。

定义

国家秘密：指关系国家的安全和利益，依照法定程序拟定，在一定期间内只限一定范围的人员知悉的事项。

商业秘密（公司秘密）：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采用保密措施的技术信息和经营信息。

泄密：使国家秘密及公司商业秘密被不应知悉者知悉；使国家秘密与公司商业秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

职责

公司全体员工：都有保守公司秘密的义务。

公司涉及涉密技术、生产与工程的员工：均应严格遵守国家保密法，保守国家秘密。

人力资源部：应组织对参与涉密工作的员工进行相关法律法规、技术知识、保密意识的培训，并与其签定保密协议。

公司涉及涉密工作的部门领导：应对参与涉密工作的员工进行监督、考评，应采用积极防范措施，保证国家利益与公司利益不受损害，并承担相应的责任。

公司最高领导机构：负责公司的保密工作。

保密范围和密级拟定

国家秘密的范围

对照国家保密法。

公司秘密的范围

公司重大决策中的秘密事项。

公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

公司的技术资料。

公司内部掌握的商业协议、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。

公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

其它经公司拟定应当保密的事项。

秘级的拟定

国家秘密参照国家保密法。

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策、发展战略等文献资料。

机密级：公司的规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营情况、技术资料等。

秘密级：公司人事档案、协议、协议、员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

属于公司秘密的文献、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并拟定保密期，保密期限届满，自行解密。

保密措施

保密守则

公司每个员工必须自觉遵守下列守则：

不该说的秘密绝对不说；

不该问的秘密绝对不问；

不该看的秘密绝对不看；

不该记录的秘密绝对不记录；

不在非保密本上记录秘密；

不在私人通信中涉及秘密；

不在公共场合和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

不在不利于保密的地方存秘密文献、资料；

不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；

不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。

具体措施

属公司秘密的文献、资料和其它物品的制作、收发、保存和销毁，由办公室主任或公司主管副总经理指定专人执行；其借用、复制、摘抄等应经办公室主任或主管副总经理签字批准后方可进行，每次借用、复制、摘抄均应具体登记，注明用途。采用计算机技术存取解决、传递的公司秘密由信息中心负责保密。

属公司机密和绝密的文献、资料和其他物品的制作、收发、保存和销毁，由公司副总经理或总经理指定专人执行；其借用、复制、摘抄等应经主管副总经理签字批准后方可进行，每次借用、复制、摘抄均应具体登记。

涉及国家秘密的工程项目，由公司指定的、通过培训的专业人技术人员按操作规程进行涉密服务，主管部门经理应对服务过程及相关情况进行监督及考评，发现违规操作情况应及时解决。

员工因工作调动或辞职时，要将自己保存的秘密文献所有清退、移交，同时办理登记签字手续。

公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或也许泄漏时，应当立即采用补救措施并及时报告办公室和相关领导，办公室接到报告后应立即作出解决。

责任与奖惩

出现下列情况之一的给予警告，并扣发奖金50元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失的；

违反本保密制度规定，尚未导致严重后果或经济损失的的；

已泄露公司秘密但采用补救措施的。

出现下列情况之一的，予以辞退并酌情补偿经济损失：

故意或过失泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失的；

违反本保密制度规定，为别人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

运用职权强制别人违反保密规定的。

泄露公司秘密触犯法律的；违反本保密制度规定，泄露涉及国家秘密的，将依法追究其法律责任。

在相关业务中的协议、方案、投标书，软件开发的设计文档、源代码，以及生产经营活动中需要采用保密措施的，公司和当事人必须签定保密协议或协议。

对保守、保护公司秘密以及改善保密技术、措施成绩显著的部门或员工实行奖励。

附则

本制度自发布之日起执行。

制度未尽事宜，可适时修改。

本制度解释权属办公室。