学校办公室工作职责模版(四篇).pdfVIP

学校办公室工作职责模版

一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的

布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实

际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的

落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合

整理，为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工

作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审

核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会

议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活

动和信息，作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来

校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。

十二、搞好对外宣传和联络工作。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

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十四、负责学校支教扶贫工作

学校办公室工作职责模版（二）

一、规范学校文件管理

1.负责学校文件的收发、分类、登记和归档工作。

2.确保学校文件的保密性和完整性。

3.组织编制和修订学校文件管理制度。

4.监督学校各部门对文件管理制度的执行情况，并提出改进意

见。

二、组织开展学校会议

1.会议筹备：负责会议的召集、场地预定、资料准备等工作。

2.会议记录：撰写会议纪要，确保会议决议的准确性和及时性。

3.会议跟进：跟进会议决议的执行情况，并提醒相关人员履行职

责。

4.会议评估：组织对会议效果进行评估，提出改进建议。

三、维护学校信息系统

1.确保学校信息系统的正常运行，包括硬件设备和软件系统。

2.监督学校各部门对信息系统的使用情况，并提供技术支持和培

训。

3.负责信息系统的数据备份和恢复工作，防止数据丢失和损坏。

4.不断优化信息系统的功能，提高工作效率和数据安全性。

四、协助学校行政管理工作

1.提供行政支持：协助学校领导处理日常行政事务，如会议安

排、行程安排等。

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2.协调各部门合作：促进各部门之间的沟通和协作，解决工作中

的问题和矛盾。

3.管理学校资产：负责学校资产的登记、盘点和维护，确保资产

的安全和有效利用。

4.组织行政活动：协助学校领导组织各种行政活动，如迎新、毕

业典礼等。

五、开展日常文秘工作

1.负责学校来文、函件的收发和登记工作，及时传达学校领导的

批示意见。

2.进行文件整理和分类，确保归档的规范和有序。

3.协助学校领导起草和审核文件，保证文书的准确性和规范性。

4.协调内外部沟通，及时回复电话和邮件，解答相关问题。

六、协助招生和就业工作

1.协助招生工作：负责收集、整理和传递招生信息，协助组织招

生宣传活动。

2.协助就业工作：与企事业单位联系，为学生提供就业信息和就

业指导。

七、处理学校突发事件

1.接待来访人员：负责接待校内外来访人员，提供所需的文件和

信息。

2.处理突发事件：协助学校领导处理突发事件，如突发事故、突

发疫情等，提供必要的支持和协助。

3.组织应急演练：协调各部门进行应急演练，提高应对突发事件

的应变能力。

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八、参与学校改革与发展

1.提供建议和意见：根据工作中的实际情况，向学校领导提出改

进和发展的建议。

2.参与