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6.2验收的组织形式、程序、注意事项、验收环节和内容
6.2.1验收组织形式
一、验收人员组成
项目验收组由业主验收小组、我方人员组成。我方项目实施人员协助验收并负责答疑。
1.业主职责
(1)接受甲方提出的项目验收申请,对申请材料进行初步审查,并下达验收通知;
(2)负责验收的组织工作,包括确定验收方式和验收专家人选;
(3)对项目验收小组的验收结论建议进行审核和确认。
2.我方职责
(1)按要求准备验收材料,对材料的真实性和完整性负责;
(2)对验收材料进行汇总和整理,并报项目备案。
(3)熟练掌握物资验收的程序和方法以及物资验收的相关标准和规定;掌握物资名称、规格型号、包装标识、物资基本性能和用途;熟知物资流转程序、仓储管理基本业务和相关技术操作规程;熟练使用计算机;懂计量换算,能正确使用衡器量具和消防器材;具备对日常验收中遇到一般性问题的处理能力。
二、我司验收人员安排
经验年
经验年
序号
姓名
性别
年龄
限
1
2
3
4
6.2.2验收程序
一、主要程序1)供货
全部完成了计划规定的项目目标和任务;
产品验收要在全部产品经过逐一验收后进行总体验收;申请时提供下列材料:
? 产品的检测报告
? 产品验收报告
? 项目执行情况验收自我评估报告;
? 项目验收申请表
2)实施
相关部门确定项目验收的时间及方式,并确定验收小组组成;
?
?
?
情况;
由采购人验收工作;
按验收内容和要求进行项目验收工作;
项目负责人或有关人员介绍项目具体执行情况和任务完成
? 采购人对验收产品存在的问题进行提问;
? 验收小组形成统一的验收意见。
3)结果确认和处理
? 由甲方审核专家验收小组的验收结论建议,并加以确认;
? 对通过验收的项目,由我方将全部验收材料统一装订成
册,进行备案。二、验收结果1、结果分类
? 通过验收
? 需要复议
? 不通过验收
2、基本标准
通过验收的标准:按照计划目标、任务按期保持完成、经费使用合理的;
不通过验收的标准:
未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;
? 所提供的验收文件材料不齐全或不真实的;
? 项目的内容、目标、技术路线等已进行了较大调整,但未
曾得到甲方认可的;
? 实施过程中曾出现重大问题,但未作出解决和说明,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
? 超过原定计划进度,但未做出说明的;
三、验收实施方法
1.货物验收时的拆箱、检验等项工作由我公司负责,但必须在采购人相关人员的参与下进行。
2.采购人对货物进行严格验收,对不符合规格要求的货物,我公司必须无条件退货或更换。
3.货物到货后,我公司将委派专人于物料到达交货现场之时与采购人一起开箱验货,验收合格后办理手续。
4.货物到货后,双方检查货物的品牌、型号、数量是否与订单要求相符;检查货物是否有损坏,外观(包括包装)是否完好。若发现货物有损坏、缺陷或与订单要求不符时,采购人有权要求供应商更换。除非合同另有注明,若为质量相关问题,采购人可拒绝收货,所有责任由我公司承担。
5.所有产品在开箱时必须完好,无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于招标文件中提出的要求。
6.最终验收:产品检验结束后,由我公司负责并会同采购人及有关人员按上述规定的标准要求进行验收,验收合格后办理相关移交手续。我司验收单已附后。
6.2.3验收注意事项
一、对运输工具和运输状况进行检查
1、查验有无雨淋、腐蚀、污染等可能影响产品质量的现象,外包装出现破损、污染、标识不清等情况的产品,如有应该进行产品更换;
2、易燃、易碎产品核查并留存运输过程和到货时的相关记录。
3、全部货物均按标准保护措施进行包装,这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。
二、查验随货同行单(票)以及相关的产品采购记录1、是否携带随货同行单(票)或无采购记录;
2、随货同行单(票)中记载的产品是否含有通用名称、规格、批号、数量、生产厂商等内容
3、随货同行单(票)或到货产品与采购记录的有关内容是否相符的,由采购部门负责与供货单位核实和处理。
三、按照逐批查验产品的合格证明文件
配合采购人进行产品的抽样检测,提供产品的相关检测报告。
四、验收细节
1、配合采购人对产品的外观、包装、标签、说明书等进行检查、核对,每件有合格证;
2、配合采购人检查包装:最小包装的标签、说明书、通用名称、规格、有效期、产地、生产日期、生产企业、并附有质量合格的标志等内容;特殊产品的包装、标签及说明书上均有规定的标识和警示说明;
3、验收结束后,应当将检查后的完好样品放回原包装,并在抽样的整件包装上标明抽验标志;
五、验收过程
1.根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物进行检查验收,对货物有异议,客户有权当场
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