2022年终客户答谢会邀请函格式.docx

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2022年终客户答谢会邀请函格式

年终客户答谢会邀请函格式

(一)邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要留意，简洁明白，看懂就行，不要太多文字。

在应用写作中邀请函是特别重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了严肃邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合、政府部门负责人、新闻媒体伴侣等)参与其进行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可依据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

(二)邀请函的范文：

网聚财宝主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

敬重的先生/女士：

过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。

让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!

_________单位

__年__月__日

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括共性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语“网聚财宝主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语“网聚财宝主角”独具创意，特别奇妙地将“网”阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”“财宝主角”用一个布满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间亲密的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“敬重的先生/女士”或“敬重的总经理(局长)”。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程支配、时间、地点，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中其次段写明白“2022年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动支配”。(看原文)

第一段开头语“过往的一年，我们专心搭建平台，您是我们关注和支持的财宝主角。”和第三段结束语“让我们同叙友情，共话将来，迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对将来的美妙展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财宝，共享欢乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完善结合。

4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

年会邀请函模板【一】

我公司打算于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的阅历沟通，一起促进公司的成长进展，现在真诚地邀请贵公司来参加我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司情愿参与年会的人员名单发给我公司后勤部。

特此函达。

地点：

时间：

__________(盖章)

年月日

年会邀请函模板【二】

敬重的_______：

人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好伴侣，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!

在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力气为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!

智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾胜利举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、进展的江西各界精英人士，共同探讨进展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美妙前程，为大家供应一个相互熟悉、相互了解、资源共享、相互关心、增进老乡情意的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的闻名企业等多家机构的大力支持。