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任务一常用条据
二、布置任务
三、写作提示
一、任务描述
四、评估反思
任务一常用条据
五、任务演练
一、任务描述
常用条据是指在日常生活中处理临时性事务或起说明、凭证作用的一种简单应用文书。
条据行文简洁、使用方便,具有广泛的应用性。
常用条据一般分为说明性条据和凭证性条据两类。前者包括请假条、留言条、托事条等;后者包括收条、借条、领条、欠条等。
本任务的要求是学习不同条据的写法,能够完整准确、简明扼要地表述和传达信息。
二、布置任务
根据不同情境写条据。
要求:
1.学生两两为一组,自行约定收借钱物(不必真借)。在互不干扰的情况下,一个写收条,另一个写借条。
2.写完后,将收条与借条进行核对,共同商讨双方所写条据的得失。
3.还可以设置请假、留言、托事的情境。
三、写作提示
(一)写作方法和写作重点
常用条据的结构:
1.标题
2.称呼
3.正文
4.落款
三、写作提示
1.标题
在正文上方居中,写明条据的具体种类,如“请假条”、“留言条”、“收条”、“借条”、“领条”、“欠条”等。注意名称的完整性,如“请假条”不要写成“请假”。
三、写作提示
2.称呼
另起一行,顶格书写对方的姓名或单位,后加冒号。写给师长或领导的条据不能直呼其名,要加上敬语和称呼(职务),如,“尊敬的赵元老师”、“尊敬的周玄主任”。凭证性条据可以不用写称呼。
三、写作提示
3.正文
另起一行,空两个书写,写明条据的缘由、目的,或告知、说明的事项。
说明性条据正文结尾处写上礼貌用语,如“谢谢”、“此致/敬礼”。要注意礼貌用语格式的正确性。
凭证性条据正文中,涉及现金时,要注明币种、数额。金额要同时有阿拉伯数字和汉字大写数字。涉及物品时要注明名称、种类、规格、数量等具体事项。此外,借条和欠条要写明归还的具体时间,在财物归还后,借条和欠条应收回或当面撕毁。结尾处写上“此据”、“立此为据”。凭证性条据一般情况下不能涂改,如确实需要修改,要在涂改处加盖印章。
三、写作提示
4.落款
在正文右下方写上完整的姓名和日期。凭证性条据的落款中,涉及个人时只写个人姓名,涉及单位时要以单位名义开据,写单位名称和经手人。在姓名前可以写上“借款人”、“经收人”等字样。必要时加盖印章。
三、写作提示
常用条据的的要求:
1.条据内容要完整准确,切忌歧义。
(1)注意字词的使用;
(2)涉及的钱物要表达准确无误;
(3)落款中的姓名和日期要完整。
2.条据表述要简明扼要。若简单的语言可以说清楚事项,不必使用长篇大论。
3.条据的结构要完整,格式要规范。
三、写作提示例文评析
例文1
请假条
尊敬的冯晋老师:
我因参加第九届“挑战杯”大学生创业计划竞赛决赛,需要前往武汉,特向您请假。请假时间为2014年11月3日至2014年11月4日共2天,望予批准。
此致
敬礼
学生:蒋昕
2014年10月31日
三、写作提示例文评析
例文2
留言条
吕彦:
《关于组织员工健康体检的通知》已经放在你的办公桌上了。请在这周内张贴在公司宣传栏上。谢谢!
陶今
2015年6月2日
三、写作提示例文评析
例文3
托事条
钱景老师:
我因发烧感冒,明天(1月13日)下午的监考麻烦您先代替我(已经告知教务处了,也跟您通过电话了)。
再跟您确认下具体事项:监考时间为下午2:00-4:00点,监考教室为教学楼302,试卷在下午1:40点前到教务处领取。万分感谢!
陈东
2014年1月12日
三、写作提示例文评析
例文4
借条
今借到日升中学桌子玖张,椅子陆拾把,话筒贰只,钢琴壹架,作为社区联欢会用,今天会后立即归还。立此为据。
xx市xx社区(公章)
经手人:林茂竹
2015年5月8日
三、写作提示例文评析
例文5
欠条
原借柯云¥30000元(人民币叁万元整),已还¥20000元(人民币贰万元整),尚欠¥10000元(人民币壹万元整),欠款于贰零壹伍年肆月捌日到期时还清。
此据。
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