采购委托书范本.docx

采购委托书范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要采购一批货物/服务，现委托乙方代为采购。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本采购委托书。

一、采购内容及要求

1.采购内容：甲方需采购的货物/服务详细名称、型号、规格、数量等详见附件。

2.采购要求：乙方应按照甲方的要求，采购质量合格、价格合理的货物/服务。

二、采购期限

乙方应在甲方指定的采购期限内完成采购任务。采购期限自本委托书签订之日起至__________日止。

三、采购金额及支付方式

1.采购金额：本次采购的总金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.支付方式：甲方在本委托书签订后____个工作日内，向乙方支付采购预付款人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。剩余款项在乙方完成采购任务且验收合格后，甲方一次性支付给乙方。

四、质量保证

1.乙方应对所采购的货物/服务的质量负责，确保货物/服务符合国家相关法律法规及甲方的要求。

2.乙方应提供货物/服务的相关质保资料，并在质保期内负责维修或更换不合格的货物/服务。

五、保密条款

1.双方在履行本委托书过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

2.保密期限自本委托书签订之日起至__________日止。

六、违约责任

1.任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.乙方未能在采购期限内完成采购任务，甲方有权解除本委托书，并要求乙方支付违约金。

七、争议解决

1.本委托书签订后，双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

2.如双方在履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.采购物品详细清单

2.乙方采购方案及供应商资质证明

3.质量检验标准和方法

4.商业秘密和机密信息的具体内容

5.付款凭证和收款凭证

6.货物/服务的质保资料

7.争议解决的仲裁协议或法院管辖协议

二、违约行为及认定：

1.未能按约定时间完成采购任务

2.采购的货物/服务不符合质量要求

3.泄露对方的商业秘密和机密信息

4.未能履行保密义务

5.未能按照合同约定支付款项

6.未能履行合同约定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.采购委托书：指甲方委托乙方代为采购货物/服务的书面协议。

2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.机密信息：指除商业秘密外，合同履行过程中双方约定的其他需要保密的信息。

5.质保期：指乙方对所供货物/服务承担质量保证的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方未能按期完成采购任务

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.采购的货物/服务不符合质量要求

解决办法：乙方应负责更换或维修不合格的货物/服务。

3.泄露对方的商业秘密和机密信息

解决办法：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿损失。

4.乙方未能履行保密义务

解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。

5.甲方未能按约定时间支付款项

解决办法：甲方应尽快支付剩余款项，否则乙方有权解除合同。

五、所有应用场景：

1.甲方为企事业单位，需要采购办公设备、原材料等。

2.甲方为工程项目，需要乙方代为采购建筑材料、设备等。

3.甲方为个人，需要乙方代为采购家具、家电等。

4.甲方为政府部门，需要乙方代为采购公共设施、设备等。

5.甲方为科研机构，需要乙方代为采购实验设备、材料等。

合同编号：__________

采购委托书

一、委托方信息

1.名称：____________________

2.地址：____________________

3.联系人：________________