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【会计实操经验】两种财产清查制度的浅析
财产清查的制度一般有两种:“永续盘存制”和“实地盘存制”。
(1)永续盘存制
永续盘存制是对各项财产物资的增加或减少,都必须根据会计凭
证在有关账簿中进行连续登记,并在账上随时结算其结存数的制
度。
由于财产物资是通过账面的收、发、存进行连续登记、计算反映
的,因此称“永续盘存制”;又因是在账上盘算的库存数,所以又
称“账面盘存制”。
其计算的基本公式:
上次结存(余)数+本次增加数-本次减少数=当时结存(余)数
采用永续盘存制,从账簿上可及时了解企业各项财产物资的收发
和结存状况,有利于对财产物资的流量和存量进行动态管理,有利
于财产物资保管。但采用永续盘存制时,会计核算的工作量不仅较
大(会计电算化的单位则不存在问题),而且如果财产物资的实际库
存发生问题,还不易察觉。所以,即使采用永续盘存制,仍需定期
或不定期地进行实地盘点,以便落实账面的财产物资数。因此,单
纯采用永续盘存制的单位是不存在也不应存在的。
(2)实地盘存制
实地盘存制是日常登记财产物资明细账时,只登记收入数,月末
根据实地盘点数,倒挤出本月发出数,并据以入账的盘存制度。
实地盘存制的特点是平时不记发出数,发出数是通过实地盘存数
倒挤确认的。其计算的基本公式:
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期初结存数+本期收入数-期末实地盘存数=本期发出数
实地盘存制平时对财产物资的发出和结存数不进行记录,日常核
算工作量比较简单,但不能反映财产物资的动态和结存情况,另
外,以存计耗倒挤成本,会把不合理的损耗、短缺、盗窃、丢失、
差错等挤入成本,容易掩盖管理中存在的问题。所以,实地盘存制
一般只能对品种庞杂、收发频繁的物资,如零售商店和超市的非贵
重商品、鲜活商品等,在日常不便使用永续盘存制的情况下,方可
采用。典型的实地盘存制是不能随便采用的(对个体户、夫妻店
“好使”)。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原
来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预
测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科,无论你是企业
老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策
(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。而我们
作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是
获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我
们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有
用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是
专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难
在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
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